VOS COMPETENCES
1. Vous pouvez travailler en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
2. Vous communiquez aisément avec vos collègues et vos contacts externes ;
3. Vous êtes en mesure de respecter des échéances ;
4. Vous respectez la confidentialité ;
5. Vous êtes capable de travailler en période de forte activité comme dans des procédures de routine ;
6. La connaissance de lorganisation syndicale est un atout ;
7. Ladhésion aux valeurs de la CSC est une condition dengagement.
TÂCHES PRINCIPALES
Assure le fonctionnement efficace du service cotisations, en collaboration avec dautres :
8. assure le suivi de la perception des cotisations par secteur
9. veille au classement correct des cotisations par centrale, par fonction
10. applique les règlements pour le classement des cotisations
11. assure le suivi du groupe de travail provincial cotisation et informe le/la coordinateur(trice) de système des adaptions des programmes
Informe activement sur les avantages des cotisations :
12. fournit des informations aux membres, aux centrales et aux divers services (secrétariat, formation) concernant les cotisations
13. collabore avec le helpdesk (service daide) pour répondre aux questions des personnes intéressées concernant le versement de la cotisation, le classement,...
Soccupe de ladministration des membres et en assure le suivi dans le cadre des cotisations (actifs et non actifs) versées par chaque membre et des modifications des données à caractère personnel :
14. établit les statistiques des cotisations (des membres actifs et non actifs)
15. échange des données concernant par exemple les changements dadresse, les changements de situation familiale,...
16. décide, en concertation avec le/la secrétaire de la fédération, quels membres doivent être radiés pour le non-paiement des cotisations et quels membres peuvent être réaffiliés.
Traite les opérations financières relatives à la gestion des cotisations :
17. tient les versements à jour et les contrôle
18. soccupe du remboursement lorsque des montants trop élevés sont perçus
19. prend contact avec les banques pour régler les modalités de paiement des membres
20. informe les membres concernant les remboursements ou les récupérations
21. informe le/la secrétaire fédéral concernant lévolution des cotisations (statistiques périodiques).
Participe aux réunions du groupe de travail provincial concernant la gestion des cotisations :
22. informe et conseille les membres du groupe de travail en matière de gestion des cotisations afin duniformiser les procédures
23. échange des informations avec le groupe de travail concernant les cotisations payées et en souffrance
24. coordonne les activités du service avec les membres du groupe de travail.
Remplace le/la chef de service en son absence pour tout ce qui concerne la gestion des cotisations
VOTRE PROFIL
25. Niveau de compétences de lenseignement secondaire supérieur ou équivalent par lexpérience ;
26. Très bonne maîtrise des applications bureautiques dusage courant (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.)
27. La connaissance du logiciel ELM de la CSC constitue un atout ;
28. Une connaissance du néerlandais est utile à la fonction. Si cette connaissance est insuffisante, le·la candidat·e sengage à suivre les formations en néerlandais proposées par la CSC Services publics
NOUS OFFRONS
29. Un contrat de travail à temps plein ;
30. Un contrat à durée indéterminée ;
31. Pour les candidat(e)s qui travaillent dans un service public, un détachement en vertu du statut syndical est envisageable ;
32. Un emploi motivant dans un environnement professionnel dynamique ;
33. Un salaire attrayant (classification de fonction 29.2);
34. Des avantages extralégaux : assurance-groupe, assurance-hospitalisation, chèque-repas et prime trimestrielle ;
35. Après la période de stage (6 mois), possibilité deffectuer du télétravail.