Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e)
Office Manager / Executive Assistant
pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau.
La fonction se situe dans un environnement
exigeant, discret et parfaitement organisé
, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels.
Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant
Support exécutif et administratif
* Gestion et coordination d'agendas complexes.
* Organisation de réunions : planification, logistique, préparation et suivi.
* Structuration, classement et mise à jour rigoureuse des dossiers.
* Préparation, vérification et circulation de documents stratégiques.
* Coordination interne et point de contact privilégié pour différents interlocuteurs, y compris les actionnaires.
* Veille au bon fonctionnement quotidien du bureau : fournitures, prestataires, logistique, organisation générale.
* Anticipation des besoins, priorisation et suivi méticuleux des actions en cours.
Support organisationnel
* Mise en place et amélioration de processus internes.
* Suivi des demandes de la direction avec un haut niveau d'autonomie.
* Gestion des communications internes et externes avec professionnalisme.
Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant
* 5 à 10 ans d'expérience
dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction).
* Maîtrise parfaite du
français
, excellente connaissance de l'
anglais
.
* Proactivité
, sens du détail et capacité d'anticipation très développée.
* Autonomie, sens des responsabilités et
discrétion absolue
.
* Organisation exceptionnelle, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
* Aisance avec les outils digitaux modernes et les environnements structurés.
* Sens du service, fiabilité et excellente communication.
* Capacité à soutenir efficacement une équipe et à occuper un rôle central dans l'organisation.
Ce qui est offert
* Une fonction stratégique et confidentielle au cœur d'un environnement exigeant.
* Un rôle varié, structuré, à forte valeur ajoutée.
* Un cadre professionnel respectueux, stable et valorisant.
* Une rémunération de 4 500 €/mois.
* Une prise de fonction immédiate (recherche urgente).
Si vous recherchez un rôle de confiance, polyvalent, où rigueur, proactivité et discrétion sont primordiales, cette opportunité répondra parfaitement à vos attentes.
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