Tu recherches un environnement dynamique ou tescompetences organisationnelles et relationnelles pourrontsepanouir ? Nous avons une place pour toi ! Nous sommes a larecherche dune secretaire administrative pour rejoindre notreetude notariale. key responsibilities En tant que secretairejuridique, tu seras un maillon essentiel dans le fonctionnementquotidien de letude. Voici les tches proposees : Accueil etrelations clients : accueillir les clients en presentiel ou partelephone, repondre a leurs questions concernant les dossiers encours, et les orienter avec professionnalisme. Gestionadministrative : receptionner, trier et distribuer le courrier etles e mails. Rediger, mettre en page et envoyer des courriers,notes ou documents juridiques. Organisation et coordination :gerer les agendas des notaires (prise de rendez vous, suivi desecheances importantes) et assurer le classement et larchivage desdocuments physiques et numeriques. Participation aux dossiersnotaries : collaborer a la preparation des dossiers (collecte etverification des pieces), encoder des donnees dans les logicielsspecifiques, et coordonner avec les intervenants (agentsimmobiliers, avocats, banques, administrations). Formaliteslegales : effectuer les demandes et le suivi de documents aupresdes administrations publiques (cadastre, etat civil, registresfonciers, etc.). Utilisation des outils numeriques : exploiterdes logiciels dedies au notariat et maintenir a jour ladocumentation numerique. experience Junior qualifications Experience : tu possedes un bachelier en secretariat ou uneexperience dans une fonction similaire. ( gestion des post actes) Tu as de l''experience dans les post actes. Discretion etconfidentialite : tu sais gerer des informations sensibles avecprofessionnalisme. Organisation et rigueur : tu es capable dejongler entre plusieurs tches tout en respectant des delaisstricts. Relationnel et expression ecrite : tu sais rediger avecclarte et etablir une relation de confiance avec les clients etpartenaires. Matrise informatique : tu es a laise avec lesoutils bureautiques et les logiciels specifiques. share thisjob.