Gestion Comptable et Administrative
Ce poste consiste à assurer la gestion comptable et administrative de l'entité. Vous devrez être capable de gérer les finances, les achats, les stocks et les équipements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de recherche pour assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats et la gestion de la trésorerie.
Responsabilités
* Gestion des finances
* Gestion des achats
* Gestion des stocks
* Gestion des équipements
* Organisation de colloques
Compétences Clés
* Rédaction de lettres d'invitation
* Gestion de l'installation du personnel scientifique
* Démarches administratives pour l'engagement et l'installation du personnel
* Organisation de colloques
* Gestion du bâtiment
Qualifications Requises
* Diplôme de niveau bachelier en comptabilité ou expérience dans un domaine connexe
* Maitrise de l'outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel)
* Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B2 souhaité)
* Sens de l'accueil, du service, esprit d'équipe et facilité de contact avec différents interlocuteurs
Objectifs du Poste
1. Assister les professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions
2. Analyser et contrôler les comptes attribués
3. Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP
4. Effectuer les démarches administratives et logistiques
5. Organisation de colloques