Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een veelzijdige administratieve medewerker die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en communiceren. Je komt terecht in een dynamische en groeiende vereniging voor tandartsen waar initiatief gewaardeerd wordt en een fijne werksfeer belangrijk is.
Wat ga je doen:
In deze rol ben je een echte spilfiguur: je ondersteunt het team in de dagelijkse werking, helpt bij de organisatie van opleidingen en events én onderhoudt contacten met sponsors en externe partners. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen en draagt actief bij aan onze professionele uitstraling naar leden en partners. Daarnaast voel je je ook thuis in sociale media en help je mee onze communicatie zichtbaar te maken.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Dagelijkse administratieve ondersteuning
Beheren van agenda's en plannen van afspraken
Ontvangen van bezoekers
Opmaken en aanpassen van documenten en presentaties
Ondersteuning bij de organisatie van opleidingen en events
Praktische opvolging met locaties, leveranciers en sprekers
Opvolging van inschrijvingen en planning
Contact onderhouden met sponsors
Opvolgen van afspraken en praktische zaken
Meehelpen bij communicatie via sociale media (posts, planning, opvolging)
Profiel:
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Bekwaam in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere relevante software.
Sterk vermogen om te multitasken en te werken onder druk.
Proactieve en zelfstandige werkhouding.
Klantgericht en teamspeler.
Vereiste studies en werkervaring:
Professionele bachelor communicatie of gelijkwaardig door ervaring
Minstens 2 jaar ervaring
Wat bieden wij:
Tijdelijke job (met optie vast) - Deeltijds - 24 uren per week, te presteren in 3 dagen (uren bespreekbaar).
Een afwisselende functie binnen een fijn team.
Een competitief loon, afhankelijk van ervaring en vaardigheden.
Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Solliciteer vóór 27/02 met je cv én motivatie.
Sollicitaties zonder cv en motivatie worden niet in behandeling genomen.
Seniority level
Entry level
Employment type
Part-time
Job function
Administrative
Industries
Hospitals and Health Care