L'un de nos clients, une entreprise internationale spécialisée dans la production de machines industrielles destinées à des clients issus de secteurs variés tels que l'agro-alimentaire, l'industrie pharmaceutique, l'aéronautique, etc. recherche un Customer Service Sales Coordinator.
Ce poste consiste en la gestion des commandes, le suivi des clients et le bon déroulement des processus internes, contribuant ainsi à la satisfaction des clients et à l'efficacité de l'équipe.
Description de la fonction
* Créer et traiter les commandes d'achat pour garantir un suivi rigoureux des transactions.
* Gérer l'ensemble des informations clients en créant et en maintenant à jour leurs fiches dans notre système.
* Préparer les notes d'envoi et assurer le bon suivi de la livraison des produits.
* Archiver les documents et données relatives aux clients et aux commandes, tant en version physique que numérique.
* Assurer le suivi client en répondant à leurs demandes, en effectuant des rappels et en fournissant des réponses rapides à leurs questions.
* Traiter les plaintes et résoudre les problèmes rencontrés par les clients avec professionnalisme et efficacité.
* Établir des relations durables et une relation de confiance avec les clients grâce à une communication ouverte et interactive.
* Soutenir la logistique et les instructions clients : règles de facturation, nouveaux documents fournisseurs...
Profil requis
* Vous êtes titulaire d'un Bachelier avec une première expérience dans une fonction orientée clientèle. Une expérience dans la vente à l'international est un atout.
* Vous possédez une expérience dans la vente dans un milieu industriel.
* Vous maitrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une base en néerlandais ou l'allemand est également nécessaire.
* Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées et Excel n'a pas de secret pour vous.
* Vous êtes à l'aise lors d'échanges téléphoniques et faites preuve d'écoute active pour répondre aux besoins des clients.
* Vous disposez d'une fibre commerciale et d'un excellent relationnel et sens du service.
* Vous êtes à l'aise avec la suite MS Office. La connaissance de SAP est un plus.
* Proactif(ve), orienté(e) solutions, vous êtes un véritable team player.
* Rigueur, autonomie et sens des priorités vous décrivent.
Vos avantages
* Un contrat à durée indéterminée (temps plein – 40h/semaine).
* Opportunité d'évoluer au sein d'une équipe de petite taille soutenue par un groupe international.
* Fonction diversifiée incluant des responsabilités.