Onbepaalde duur - voltijds - Solliciteren tot en met
Turnhout is een groene en diverse centrumstad met inwoners. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof.
Wij zoeken ter versterking van onze HR afdeling een gedreven diensthoofd payroll die samen met een team enthousiaste collega's bouwt aan een dynamische omgeving die klaarstaat voor de uitdagingen van morgen.
Ben jij een sterke leidinggevende met juridische kennis en een warm hart voor mensen en cijfers? Kun jij duidelijke prioriteiten stellen en zorgen voor een overzichtelijke aanpak, zowel voor jezelf als voor je team?
Functieomschrijving
* Je geeft leiding aan een team van een negental collega's: je verdeelt taken, stuurt op doelstellingen, volgt op en coacht voor groei.
* Je bewaakt teamdynamiek, informatie-uitwisseling en rapportering, en creëert een positieve, gezonde werkomgeving met open communicatie.
* Je bent inhoudelijke sparringpartner voor complexe dossiers (tewerkstelling, schorsingen, uitkeringen, arbeidsduur, afwezigheden, ontslag, eindejaarspremie, vakantiegeld,…).
* Je waakt over correcte administratieve afhandeling en naleving van interne procedures en wettelijke verplichtingen.
* Je bereidt interne en externe controles voor en zorgt voor datakwaliteit en procesverbetering.
* Je schrijft en actualiseert juridisch correcte teksten: rechtspositieregeling, arbeidsreglement, arbeidsovereenkomsten,…
* Je volgt wet- en regelgeving op en vertaalt dit naar beleid, processen en instructies.
* Je stelt heldere beleidsrapporten op.
* Je bouwt, beheert en volgt samen met je team het personeelsbudget op (loonkosten, sociale lasten, voorzieningen) en verzorgt maand- en kwartaalrapportering, prognoses en analyses.
* Je werkt nauw samen met financiën en vertaalt beleidskeuzes naar cijfermatige onderbouwing (scenario's, simulaties, indexaties).
* Je optimaliseert payroll-processen en stimuleert digitalisering (HR-systemen, tijdsregistratie, rapportering).
Profiel
Je talenten
* Je hebt sterke leidinggevende competenties: je coacht, motiveert, structureert en stuurt een team, en bewaakt kwaliteit en dienstverlening.
* Je hebt sociaaljuridische expertise en bent sterk in arbeids- en socialezekerheidsrecht.
* Je hebt cijfermatig inzicht en beheerst budgettering, prognoses en analyses.
* Je werkt procesgericht en je ontwerpt, documenteert en optimaliseert werkmethoden.
* Je bent sterk in samenwerken en verbinden: je verbindt HR, financiën, leidinggevenden en externe partners.
* Integriteit en vertrouwelijkheid draag je hoog in het vaandel: je gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en HR-informatie.
* Je blinkt uit in digitale vaardigheden en hebt ervaring met HR-systemen en loonsoftware.
Kan je deelnemen?
* Je hebt een masterdiploma of een bachelordiploma (in dit laatste geval slaag je in een capaciteitstest alvorens toegelaten te worden tot de selectieprocedure).
* En je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in payroll.
* En je hebt minimum 3 jaar leidinggevende ervaring.
* Voeling met sociale wetgeving en de werking binnen een lokaal bestuur zijn een plus.
Wat wij jou bieden
* Contract: Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Av (A1a-A1b-A2a) en de aanleg van een werfreserve. Een tewerkstelling van 80% of 90% is bespreekbaar
* Salaris: Je minimumloon voor deze functie bedraagt 3.864,35 euro bruto per maand.
* Anciënniteit: Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar meenemen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteit. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Graag meer info of een persoonlijke loonsimulatie: contacteer team werving & selectie via (bezorg je CV, burgerlijke staat en het aantal personen ten laatste).
* Extra: We bieden tal van extra voordelen aan: maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (100 euro pro rata je tewerkstellingscoëfficiënt), fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing, eindejaarstoelage, gratis hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (gsd-v).
* Groei: Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
* Balans: Een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden glijdende werktijd, thuiswerk en een soepele vakantieregeling waarbij je als voltijdse medewerker jaarlijks recht hebt op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.
* Plaats van tewerkstelling: Team Personeel - Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout.
Bijkomende informatie
Selectieprocedure
* Solliciteren kan tot en met zondag 11 januari 2026.
* De selectieprocedure bestaat uit twee delen:
* Praktijkgerichte thuisopdracht: die je kennis en vaardigheden voor de functie test. Je ontvangt de opdracht op vrijdag 16 januari 2026 en levert ze uiterlijk woensdag 21 januari 2026 terug in.
* Competentiegericht interview: De presentatie van de opdracht en het interview vinden plaats op 2 of 3 februari 2026.
* Een assessment zal plaatsvinden in de week van 9 februari 2026.
* Om te slagen voor de selectieprocedure behaal je op de schriftelijke en mondelinge proef telkens minimaal 50% en in totaal minimaal 60%. De resultaten van het assessment zijn adviserend. De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt de functie aangeboden. De andere geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve.
Interesse?
* Om te solliciteren schrijf je je online in op onze website Vergeet zeker niet je motivatiebrief, een kopie van je diploma en je curriculum vitae toe te voegen. Geef in je motivatiebrief je voorkeur voor een voltijdse of deeltijdse (80% of 90%) tewerkstelling mee.
* Vragen over de functie-inhoud? Jacqueline Van den Brande, HR coördinator staat je graag te woord via
* Vragen over de selectieprocedure? Contacteer team werving en selectie via
* Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.