Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. Voor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde 2talige (Ndl-Fr) onthaalmedewerker met een goede kennis van het Engels Je zal werken als volgt: van maandag tem vrijdag : week 1 : 8u30-13u15 week 2 : 13u15 - 18u Overzicht van de kerntaken:Kernverantwoordelijkheden 1. Dagelijkse Office & Facilitaire Zaken Vergaderzalenbeheer: Controleren van de netheid, en het aanvullen van water, suiker, glazen, kopjes en ander benodigdheden. Koffievoorziening: Bijvullen van koffiecapsules en de waterreservoirs van de koffiemachines in zowel de zalen als de keukens. Keukenbeheer: Vullen van fruitmanden en het opstarten van de afwasmachine (rond 11:00 uur of eerder indien vol). Netheid & Orde (Sluiting): Een opruimronde doen, de afwasmachine opzetten en de 'Clean Desk' policy bewaken (alles opgeborgen in kasten) voordat de schoonmaakploeg arriveert. 2. Onthaal & Communicatie Fysiek Onthaal: Bezoekers ontvangen (die zich eerst beneden melden voor een badge), hen via de parlofoon toegang verlenen en hen vriendelijk verder helpen. Telefonie: Beantwoorden en doorsturen van inkomende telefoons 3. Post & Koeriersdiensten Inkomende Post: De post ophalen bij de bewaking (komt tussen 8:30u en 9:30u) Pakketten binnen het uur na levering beneden ophalen en de medewerker per mail informeren over de ophaling aan de receptie. Uitgaande Post: De post frankeren. Normale post meenemen en in de rode BPOST-brievenbus steken (tussen 15:00u en 16:00u). Aangetekende zendingen persoonlijk afgeven op het postkantoor om een afgiftebewijs te verkrijgen (tussen 15:00u en 16:00u). Administratie: Excellijst 'Appels ventes' aanvullen en sluiten. 4. Catering & Bestellingen Catering: De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches Bestellingen: De Excelfile 'Leveranciers' raadplegen voor logingegevens en up-to-date informatie. 5. Technisch Beheer & Logistiek Technische Problemen : Contact opnemen met HR. Na goedkeuring van HR de technieker contacteren voor onderhoud of herstelling. Coördinatie: De technieker ontvangen op de dag van afspraak en begeleiden bij de uit te voeren werkzaamheden. Diverse: Het beheer van items zoals defecte lift, badges en lockers opvolgen. Heb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen? Kan je vlot overweg met de computer ? Ben je tweetalig (Nederlands, Frans) en kan je je goed behelpen in het Engels? Dan ben jij de medewerker die wij zoeken! Je krijgt een ... Onthaal, Technisch beheer, Koeriersdiensten, Administratie, Onderhoud, Catering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Telefonie, Logistieke sector, Bilingual, Nederlands Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!
CRWL1_BE