Beschrijving van de functie
GO! scholengroep Huis11 ondersteunt scholen en centra bij het vormen van wendbare en veerkrachtige leerlingen, studenten en medewerkers.
We bieden een waaier van scholen en centra aan: 20 basisscholen (27 vestigingsplaatsen), 8 secundaire scholen, een centrum voor volwassenenonderwijs (CVO), een leersteuncentrum (LSC) en een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB). Daarnaast hebben we ook een Internaat en een multifunctioneel centrum (MFC). Zowel regulier, buitengewoon als methodeonderwijs. We drukken onze innovatieve onderwijsstempel in de regio's Leuven, Landen en Tienen.
Elke dag ondersteunen 1700 medewerkers meer dan 10.000 leerlingen en cursisten in hun persoonlijk groeiproces.
Ben jij een Hr-expert die energie haalt uit complexe dossiers, juridische puzzels en het stroomlijnen van personeelsprocessen? Wil je impact maken op alle onderwijsniveaus; van BaO tot SO, CLB, LSC, VWO, de centrale zetel en de administratieve en technische diensten? Dan zoeken wij jou!
Om de toenemende complexiteit en werkdruk in personeelsbeheer structureel op te vangen, bouwen we onze Hr-loods op de centrale zetel uit met een HR Hard medewerker. Jij wordt hét centrale aanspreekpunt voor alle technische HR-vragen en de motor achter een efficiënt, toekomstgericht personeelsbeleid, samen met je andere collega's van de loods hr.
Je werkt voor alle onderwijsniveaus en zorgt voor onderstaande taken:
* Je bent het centraal aanspreekpunt voor complexe Hr-hard technische vragen;
* Je stuurt de 3 collega's die de personeelsadministratie uitvoeren op scholengroepniveau aan alsook de coördinator van de secretariaten. Met deze laatste onderhoud je mee het netwerk van personeels - en leerlingensecretariaten op de scholen: draaiboeken, professionaliseren, intervisie en coaching;
* Je volgt de veranderende wetgeving van nabij op en stelt telkens een duidelijk kader en plan van aanpak op. Ook verzorg je hierover de communicatie, werk je ondersteunend materiaal uit en volg je mee de implementatie op;
* Je onderzoekt juridische implicaties van complexe dossiers en rapporteert aan de Algemeen directeur en Raad van Bestuur;
* Je begeleidt re-integratietrajecten van onderwijsprofessionals die omwille van medische redenen afwezig zijn en ondersteunt zo samen met de directeur de betrokken medewerker naar een snelle en optimale werkhervatting;
* Je ondersteunt de directeurs in hun rol als 1ste evaluator bij functionerings - en evaluatiegesprekken;
* Je bouwt het personeelsbeleid uit voor de medewerkers op de centrale zetel, de mobiele ploeg en de groenploeg: on - en offboarding, functiebeschrijvingen, functieclassificatie, dienstonderbrekingen, vervangingen, efficiënte aanwending van de voorafname,.;
* Je beheert het proces van de erkenning van nuttige ervaring;
* Je beheert de arbeidsreglementen;
* Je neemt het reaffectatie-gedeelte van de scholengroep op jou;
* Je bent de vlootbeheerder i.k.v. de fietsleasing i.s.m. onze externe partner;
* Je volgt het lenen/parkeren van uren bij andere scholengroepen op (voor het secundair onderwijs);
* Je biedt, naast je hr-gerelateerde taken, ook juridische en administratieve ondersteuning aan de coördinerende directeurs bv. voor de schoolreglementen of voor SO bij beroepscommissies (communicatie met stakeholders, maken van verslagen, juridisch onderzoek,.).
Zo, een heleboel taken; je bent dan ook van goud waard voor onze directeurs, de collega's van de centrale zetel en alle onderwijsprofessionals van onze scholengroep.
Jouw profiel
Om je takenpakket goed uit te voeren, beschik je over volgende technische vaardigheden:
* een stevige bagage in Hr-hard materie binnen het onderwijs; idealiter binnen het GO! onderwijs;
* minstens 5 jaar relevante ervaring in (contractueel) personeelsbeheer en Hr-administratie;
* digitale vaardigheden: je bent sterk in het gebruik van digitale Hr-tools;
* diploma (minstens) op het niveau professionele bachelor.
Om uit te blinken in je job en goed te passen in onze schoolcultuur:
* heb je een analytische geest die complexe dossiers helder kan structureren;
* ben je communicatief sterk om afspraken en kaders duidelijk te vertalen naar alle betrokkenen;
* ben je sterk in teamverband; je krijgt energie van samenwerken;
* ben je iemand die anderen kan inspireren, enthousiasmeren en kan doen groeien;
* ben je fan van continu bij te leren en jezelf in ontwikkeling/groei te zetten; je kijkt met een kritische leer-bril naar jezelf en onderneemt actie om steeds beter te worden; je geeft en ontvangt vlotjes feedback;
* ben je een organisatietalent; je organiseert je taken planmatig en doeltreffend;
* ben je discreet; je behandelt persoonlijke informatie op een vertrouwelijke wijze;
* heb je een proactieve houding en zin om mee te bouwen aan een modern HR-beleid.
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Je werkt in de centrale zetel van GO! Scholengroep Huis 11 in Kessel-Lo, samen met een team van 19 enthousiaste collega's met elk hun expertise: HR (soft en hard), financiën, communicatie, ICT, pedagogisch beleid, infrastructuur, preventie, .Daarnaast werk je nauw samen met een 40-tal directeurs en andere onderwijsprofessionals.Samen vorm je een krachtig netwerk dat het onderwijs in onze scholengroep elke dag vooruit helpt.
Het gaat om een voltijdse opdracht. Je kan idealiter zo snel mogelijk opstarten.
Het barema is afhankelijk van je bekwaamheidsbewijs.