* Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
* Entrée en fonction : dès que possible
* Ce contrat peut être combiné avec l'autre annonce à mi-temps (voir SF38223)
Contexte / Mission
Cette mission consiste à :
* structurer, coordonner et dynamiser la communication interne et externe de la Faculté ; dans ce cadre, gérer l’ensemble de la structure, aider/veiller à la rédaction des contenus, assurer l’illustration et la mise à jour permanente du site web, des réseaux sociaux et des écrans d’information de la Faculté ;
* réaliser les flyers et affiches de promotion des événements facultaires ;
* gérer les formulaires en ligne pour le service. Dans ce cadre, être la personne de référence et l’utilisateur·trice-averti·e qui assurera le lien entre l’administration facultaire, l’Institut de recherche en sciences juridiques et criminologiques, et les services généraux de l’Université.
* Assurer, le cas échéant, le back up de certains processus liés à l’enseignement (à définir).
Cette mission s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative, sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice administrative adjointe et en collaboration étroite avec les membres de l’équipe.
Fonction
Le/la gestionnaire sera chargé·e :
* d’assurer la structuration, l’articulation et la cohérence, la mise à jour permanente et la dynamisation du site web (Internet et Intranet), des réseaux sociaux (LinkedIn-Instagram), ainsi que des écrans d’information de la Faculté :
- adapter, retravailler certains contenus existants
- collecter l’information à publier
- rédiger certains contenus
- assurer le graphisme, l’illustration et mettre en page
- gérer le flux des actualités et l’agenda
- garantir le maintien à jour de toutes les informations publiées sur le site de la Faculté (guides, règlements, formulaires, dates, personnes, etc.).
* d’assurer la publicité et la valorisation des activités de la Faculté.
* de réaliser des lay out, les flyers et affiches de promotion des événements facultaires.
* de développer des outils plus spécifiques (formulaires en ligne, bases de données, …) ; exploiter les résultats.
La personne assurera l’interface avec l’Institut de recherche adossé à la Faculté et les services généraux concernés.
Le ou la candidat·e sera la personne de référence et ressource pour tous·tes les utilisateurs·trices de la Faculté.
Le ou la gestionnaire sera en outre en charge d’assurer le back up de certains processus liés à l’enseignement (à définir).
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau bachelier
* Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office dont Excel ; Forms, Sharepoint, FileMaker Pro, …).
* Bonne maîtrise de certains logiciels de graphisme, compétences en graphisme et en traitement d’image. Si possible, compétence en montage et en tournage de vidéo.
* La connaissance des applications administratives de l’UCLouvain constitue un atout (ex. : DRUPAL, Publicate/CRM, …). A défaut, disposition à acquérir les compétences attendues.
* Capacité à gérer un grand nombre de données, rigueur et précision, fiabilité. Savoir faire des liens entre les différentes informations.
* Capacités rédactionnelles et excellente orthographe.
* Sens de la créativité. Esprit critique.
* Esprit d’initiative, autonomie tout en sachant à travailler en équipe. Sens des contacts.
* Réactivité et esprit de service.
* Sens de l’organisation et maîtrise des échéances.
* Capacité à travailler dans l’urgence – souplesse dans l’organisation du travail.
* Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
* L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.