Beschrijving van de functie
* Dagelijkse boekhouding: Verwerken van financiële en administratieve documenten, zorgen voor een vlotte workflow van de administratieve processen.
* Dagboekenbeheer: Organiseren en controleren van diverse dagboeken (leveranciers, klanten, zitpenningen, .) op regelmatigheid, echtheid en betrouwbaarheid volgens de wettelijke voorschriften.
* Budgetbeheer: Opstellen van jaarbegrotingen en kwartaalbudgetcontroles; signaleren van afwijkingen.
* Aangiften en afschrijvingen: Zorgen voor tijdige en correcte aangiften (bedrijfswagens, bedrijfsvoorheffingen, .) en beheer van afschrijvingen.
* Audit en consolidatie: Ondersteunen bij de jaarlijkse financiële audit en consolidatie van de boekhouding in overleg met de bedrijfsrevisor.
* Balansbeheer: Verantwoordelijk voor de jaarlijkse opening en afsluiting van de balans en het organiseren van het rekeningenstelsel in overleg met relevante stakeholders.
* Communicatie en documentbeheer: Beheren van het inkomende en uitgaande financiële mailverkeer; voorbereiden van antwoorden voor een divers publiek (mandatarissen, architecten, regeringscommissaris, .).
* Advies en verbetering: Signaleren van verbeteringen in financiële procedures en het digitale beheer van documenten.
Jouw profiel
·Minimaal 5 jaar ervaring als boekhouder of dossierbeheerder, bij voorkeur in een kleine of middelgrote organisatie
·Je hebt een grondige kennis van financiële processen en bent vertrouwd met verschillende boekhoudprogramma's
·Analytisch sterk en kunt financiële gegevens snel interpreteren en vertalen naar duidelijke, relevante adviezen
·Organisatievermogen en resultaatgericht, stelt prioriteiten waar nodig, houdt deadlines nauwgezet aan en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle financiële informatie
·Je gaat discreet en professioneel om met gevoelige informatie en communiceert helder en betrouwbaar
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Frans (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
· Aantrekkelijk salarispakket + breed pakket extralegale voordelen
· Een voltijdse betrekking
· Flexibel telewerkbeleid en een aangename werkomgeving in Brussel
· Een uitdagende functie met ruime autonomie in het beheer van de boekhouding