Functieomschrijving
Organiseren van zakenreizen (vluchten, hotels, vervoer).
Coördineren van salesondersteuning, zoals klantenevents, salesmeetings en externe vergaderlocaties.
Uitvoeren en beheren van administratieve taken en documentbeheer.
Ondersteunen van facilitaire processen (werkkledij, benefits, kantoorbenodigdheden, drukwerk).
Professionele communicatie onderhouden met interne en externe contacten.
Algemene operationele ondersteuning binnen HR en het bredere bedrijf.
Structuur brengen in planning en informatieflow.
Vereisten
Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, idealiter in een internationale omgeving.
Aantoonbare ervaring met reisplanning is vereist.
Proactief, planmatig en sterk organisatorisch inzicht.
Discreet, communicatief sterk en hands-on ingesteld.
Vlot in Nederlands en Engels; kennis Frans is een plus.
Zeer goede kennis van MS Office en digitale tools.
Teamgerichte, doelgerichte en pragmatische persoonlijkheid.
Talen
Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans
Aanbod
Een uitdagende rol met impact in een dynamische, internationale werkomgeving.
Competitief salarispakket met voordelen zoals groeps-, hospitalisatie- en tandverzekering.
Flex Income Plan ( fietsleasing, multimediabudget, mobiliteitsopties).
20 verlofdagen + 12 ADV-dagen.
Maaltijdcheques (maximumwaarde) en een CAO-90 bonus.
Glijdende werkuren en ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.