Description du poste
Le Sofitel Brussels Europe, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) RH dans le cadre d’un contrat VIE uniquement (être français et avoir entre 18 et 28 ans obligatoirement).
Rejoignez-nous et venez découvrir les coulisses du Sofitel Brussels Europe !
Vous aurez l'opportunité d'assister la responsable ressources humaines dans l'ensemble des missions Rh.
Gestion des entrées et sorties :
* Rédaction des contrats de travail et avenants.
* Suivi des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie.
* Rédaction des Parcours d'intégration.
* Intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi administratif :
* Préparation et saisie des éléments de paie.
* Transmission des informations relatives à l’affiliations aux Assurances Groupes et Hospitalisation, au service compétent.
* Reportings social / réalisation des tableaux de bord.
* Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (Dimona, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...).
* Suivi des absences (maladie, maternité, congés payés…).
Recrutement :
* Réalisation des fiches de poste et des annonces.
* Recrutement (interne et externe) : Analyse des besoins en personnel, rédaction et diffusion d’annonces, Tri des candidatures, présélection téléphonique.
Formation :
* Elaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes.
* Inscription des formations dans le système informatique.
Organisation des évènements internes et Participation aux Projets Rh :
* La fête du personnel...
* Célébrer les réussites
* Contribuer à l’implémentation de nouveaux outils RH...
Communication interne :
* Mettre à jour les mémos
* Afficher les pv de réunions
* ….
Qualifications
Profil :
* Formations de niveaux Bac + 4/5 en ressources humaines, droit, psychologie, etc.
* Connaissance en anglais nécessaire,
* Avoir une aisance dans les contacts téléphonique et en face to face.
* Savoir prendre les messages.
* Avoir une fibre Marketing.
* Avec une expérience probante sur le même type de fonction.
* Connaissance des techniques d’entretiens ( téléphone et en face to face).
* Connaissance des méthodes de recrutements.
* Contrat temps plein.
* Durée : minimum 12 mois (avec évaluation au step 3 mois et 6 mois), avec possibilité de renouvellement jusqu’à 12 mois.
* Curieux, assertif, discrétion, pragmatique, consciencieux, sont des mots qui vous définissent le mieux
Informations supplémentaires
Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.