Als Senior Dossierbeheerder Logistieke Expeditie
ben je verantwoordelijk voor een volledige opvolging van import- en exportdossiers binnen de logistieke keten. Je werkt met een vaste klantenportefeuille en organiseert het transport, de opslag en de overslag van goederen van A tot Z volgens het “one-stop-shop” principe.
* Beheer en opstarten van dossiers voor diverse goederenstromen, waaronder soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro en hout.
* Coördinatie en communicatie met rederijen, transporteurs, douaneafdeling, interne transportafdeling, magazijnen en diverse leveranciers voor een vlotte afwikkeling van het traject.
* Fysieke controle van goederen bij aankomst en vertrek op de terminal en het voorzien van correcte logistieke documentatie zoals BL's, magazijninstructies en paklijsten.
* Verwerking in operationele systemen voor een correcte en tijdige opvolging op administratief vlak.
* Klantgerichte rapportering over het verloop van dossiers en het proactief informeren over statussen, issues of wijzigingen.
* Facturatie van geleverde logistieke diensten bij dossierafsluiting, met een strikte naleving van procedures.
* Toepassen van incoterms en correcte douanedocumentatie verzorgen, inclusief administratieve ondersteuning voor de douane.
* Flexibele dossieraanpak in functie van de specifieke kenmerken en vereisten van de te behandelen goederen.
Voor deze senior functie zoeken wij een ervaren en gedreven professional met een voorkeur voor een bacheloropleiding in Logistiek management, of gelijkwaardig door ruime ervaring in het veld. De ideale kandidaat heeft 5 tot 10 jaar kennis in de maritieme of logistieke sector en beschikt bij voorkeur over ervaring met breakbulk. Een zeer sterke administratieve expeditie-expertise is essentieel, gecombineerd met een praktische en diepgaande kennis van incoterms.
* Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van het Nederlands, aangevuld met een vlotte praktische kennis van Engels en Frans, gezien het internationale klantenbestand.
* IT-vaardigheden: Grondige kennis van MS Office en de capaciteit om vlot nieuwe bedrijfseigen systemen, zoals OLS, aan te leren.
* Vakkennis: Diepgaande ervaring met douane- en export/importdocumentatie, kennis van voorraadbeheer en een stevige achtergrond in logistieke processen.
* Persoonlijkheid en mindset: Je bent klantgericht en communicatief sterk, met een uitgesproken organisatorisch vermogen. Gedrevenheid en ondernemerschap kenmerken jou, net zoals nauwkeurigheid in administratie en een alertheid voor milieu en veiligheid.
* Planningsvaardigheden: Je kunt heel vlot prioriteiten stellen en de planning flexibel bijsturen om steeds deadlines te garanderen.
Ondernemerschap, Facturering, Planning, Logistieke sector, BLS, Communicatief sterk, Rederij, Staal, Voorraadbeheer, Frans, Logistieke sector, Export-Import, Logistieke sector, Administratie, IT skills, Exporteren, Administratie, Expediting, Communicatie, Engelse taal, MS Office Suite, Nederlands, Klantenbestand, Beveiligingsdienst, Transport