PMaak deel uit van Carrefour en ontmoet onze gemotiveerde medewerkers!brVanuit onze meer dan 700 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! /pbrbDe Missie /bpDe hoofdmissie van de Management Assistant bestaat erin het dagelijks beheer van het directiecomitélid (ComEx) en het HR-team te optimaliseren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische prioriteiten en besluitvorming. De Management Assistant ComEx organiseert, coördineert en voert diverse (administratieve) taken uit binnen 3 hoofddomeinen: /pul liAdministratief en organisatorisch beheer /li liCommunicatie en informatie /li liSupport en coördinatie /li /ulbVerantwoordelijkheden /bb1. Administratief en organisatorisch beheer /bul liBeheer van complexe agenda's, inplannen van afspraken en prioriteiten stellen. /li liLogistieke organisatie: plannen van verplaatsingen en de logistieke kant van vergaderingen en evenementen. /li liVoorbereiden en controleren van de agenda met betrekking tot vergaderingen en afspraken. /li liOndersteuning van andere ComEx-leden op het vlak van samenwerking en bijstand aan andere management assistants. /li liHet werk van het team vergemakkelijken door te zorgen voor een vlotte en efficiënte administratieve, organisatorische en logistieke opvolging. /li liOrganisatie van evenementen: coördineren van directieseminaries, raad van bestuur of algemene vergaderingen. /li /ulb2. Communicatie en informatie /bul liOpstellen van dragers, notuleren en schrijven van verslagen waar nodig. /li liOpvolging van dossiers en deadlines. /li liFilteren van oproepen en onthaal. /li liFungeren als aanspreekpunt voor andere ComEx-leden, externe partners en medewerkers. /li liBeheren van oproepen, e-mails en verzoeken om enkel de dringende en relevante dossiers door te sturen (volgens de delegatie van het ComEx-lid). /li liEigen onafhankelijk oordeel gebruiken met betrekking tot reële of potentiële problemen en deze op eigen initiatief voorleggen aan de directie met suggesties voor actie. /li liInterne communicatie faciliteren. /li /ulb3. Support en coördinatie /bul liInformatiebewaking: proactief verzamelen en synthetiseren van relevante informatie en data. Dossiers voorbereiden. /li liBeheer van specifieke projecten. /li liOndersteuning bieden bij presentaties. /li liProcesondersteuning: uitvoeren of initiëren van administratieve praktijken en procedures. Voorstellen doen tot vereenvoudiging. /li liVertalen van diverse documenten. /li liBeheren van diverse administratieve processen. /li liBeheren en opvolgen van facturatie (One Buy / Ariba) en andere processen, rapportering, … /li liDiscretie en vertrouwelijkheid: behandelen van gevoelige informatie met absolute discretie. /li /ulbrbProfiel /bpbOpleiding Ervaring: /b /pul li pTweetalig bFR/NL /b, Engels is een pluspunt. /p /li /ulpbCompetenties: /b /pul libMoed Initiatief: /b Proactief informatie zoeken, problemen identificeren en oplossingen voorstellen. /li libVerantwoordelijkheid: /b Zorgen voor de correcte toepassing van procedures en verantwoordelijkheid nemen voor eigen acties. /li libProbleemoplossing: /b Operationele ondersteuning bieden en onmiddellijke oplossingen vinden voor dringende zaken. /li libCommunicatie: /b Efficiënt in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie. /li libPlanning: /b Beheer en planning van activiteiten (inclusief backtiming). /li libAanpassingsvermogen: /b Snel schakelen bij nieuwe werkmethode of onvoorziene omstandigheden; stressbestendig met respect voor deadlines. /li libAnalytisch vermogen: /b Structurele fouten kunnen detecteren en oplossen. /li libKlantgerichtheid (Commitment): /b Elke interactie zien als een kans voor een positieve ervaring. /li libNauwkeurigheid: /b Oog voor detail en kwalitatieve uitvoering. /li /ulbrbAanbod /bul liEen voltijds contract van onbepaalde duur (CDI). /li liEen marktconform salaris en interessante extralegale voordelen: ul libedrijfswagen of mobiliteitsbudget /li lismartphone en abonnement /li limaaltijdcheques /li likortingen op je boodschappen bij Carrefour /li licafetariaplan en cadeaucheques /li ligroeps- en hospitalisatieverzekering /li lifietsleasing (na 1 jaar dienst) /li likortingen en voordelen op vrijetijdsbesteding, enz. /li /ul /li libSmart Way of Working: /b flexibele werkuren en een goede balans tussen werk en privé. /li liOpleidingen op maat en reële doorgroeimogelijkheden. /li liEen boeiende functie bij een van de grootste Europese retailers. /li /ulbrNederlands, Opérations, Samenwerken, Administration, Management, Uitvoering, Orientation client, Stressbestendigheid, Coordination, Management, Facturation, Planification, Onthaal, Français, Rédaction, Bilingue, Administratie, Présentation, Consulting, Facturering, Logistique, Ouverture d'esprit, Planning, Management, Souci du détail, Frans, Direction, Discretie, Beslissingen nemen, SAP Ariba, Logistieke sector, Vertaling, Bilingual, Discrétion, Aanpassingsvermogen, Réception, Communication, Néerlandais, Notuleren, Expérience client, Administration, Gestion quotidienne, Communicatie, Schrijven, Engelse taal, Rapport, Planification, Analyse, Adaptabilité, Ressources humaines, Seminars, SAP AribabrpJBRP1_BE /p