Dag - Voltijds
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie efficiënt en correct verloopt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en staat in voor het professioneel onthaal, zowel telefonisch als via e-mail.
Je ondersteunt verschillende interne processen, waaronder aankoop en verkoop. Zo volg je bestellingen op en bereid je facturatie voor door gegevens correct te verwerken in het boekhoudsysteem. Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van verkoopdossiers en ondersteun je bij de opmaak van verkoopfacturen.
Ook op vlak van personeelsadministratie neem je verantwoordelijkheden op, zoals het registreren en opvolgen van werkuren. Verder sta je in voor diverse administratieve taken zoals het beheren van documenten, het organiseren van vergaderingen en het opvolgen van dossiers.
Binnen deze functie krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen en efficiëntie. Affiniteit met marketing of communicatie is een extra troef.
Voor deze functie zoeken we een ervaren en nauwkeurige administratieve kracht met een proactieve ingesteldheid.
Vereisten
Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in bedrijfsmanagement, office management of gelijkaardig) of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring.
Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen.
Je gaat discreet en verantwoordelijk om met administratieve gegevens.
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans.
Je hebt een goede kennis van MS Office.
Kennis van WordPress (Elementor) is een pluspunt.
Je bent flexibel, stressbestendig en schakelt vlot tussen taken.
Je bent een echte teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.
Talen
* Perfecte kennis van het Nederlands
* Uitstekende kennis van het Frans
* Uitstekende kennis van het Engels
Voordelen
* Voltijdse functie in dagregime
* Vast contract van onbepaalde duur
* Motiverend loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
* Werken binnen een organisatie die de slagkracht van een grote onderneming combineert met de flexibiliteit van een KMO
* Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
* Kansen om door te groeien op basis van jouw interesses en capaciteiten
* Aangename werksfeer met aandacht voor samenwerking en initiatief
Ben je een ervaren administratieve kracht die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.
#J-18808-Ljbffr