Description de l'entreprise
PME namuroise
Secteur technique
Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.
Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi.
Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand réseau de la Belgique.
Description de la fonction
Voici vos responsabilités transversales:
- Administratif :
Gérer la boite e-mail
Répondre aux demandes des différents services de l'entreprise
Gérer le planning et les horaires du personnel de bureau (front et back)
Etablir les normes des process et procédures
Assurer le suivi des résultats de travail du personnel bureau
Contrôler les factures émises (prix, remises, etc)
- Commercial :
Participer à l'élaboration du plan commercial avec les personnes concernées
Optimiser le volume des ventes
Suivre et analyser les résultats
Entretenir les contacts fréquents avec les clients et prospects
Tenir le client à jour
Comprendre les besoins des différentes industries liées aux activités.
Collaborer avec le back office
Veiller à la relance des devis
Rapport à la direction
Gestion du personnel :
Motiver et organiser le personnel de bureau.
Communiquer de manière journalière et hebdomadaire avec le personnel de bureau pour veiller à l'atteinte des objectifs et minimiser les erreurs.
- Reporting : journalier, hebdomadaire et mensuels des marchés attribués
- Qualité et sécurité: Amélioration des procédures
- Représentation:
Support commercial en foire et chez les distributeurs
Présentation vestimentaire de qualité
Utilisation des supports le cas échéant (tablette, photos, échantillons, documents,...)
- Communication :
Relayer l'information et communiquer de manière régulière les documents internes et externes
Participer aux réunions
Profil
Voici le/la talent recherché(e) :
- Avoir une expérience probante et récente de minimum 4 ans dans le même type de fonction
- Expérience dans le management requise : savoir gérer une équipe de vente
- Connaissances linguistiques : Français + bon niveau en néerlandais et anglais (min B2)
- Maitrise de la suite office + ERP
- Orthographe impeccable
- Méthodologie, rigueur, orienté solutions, organisation
- Communication aisée
- Prioriser les urgences
- Présenter une image positive de la société
- Esprit multi-tâches et multi-disciplinaire
- Promouvoir le travail en équipe
- Excellente présentation
- Faire preuve de créativité et d'innovation
- Polyvalence
- Discrétion
- Permis B obligatoire
- Etre ok de travailler une samedi sur 2, ou un samedi par mois
- Vous habitez idéalement dans un rayon de max. 30 minutes autour de Fernelmont.
Intéressé(e)?
C'est le moment, c'est l'instant !
Vous pouvez envoyer votre CV mis à jour à l'adresse namur@accentjobs.be.
Office Manager trilingue FR-NL-ANG | Fernelmont
Compétences linguistiques
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
. Opportunité de long terme : intérim avec réel CDI à la clé ou CDI d'entrée de jeu
- Horaire temps plein de 40h semaine (20 jours légaux + 12 jours de RTT)
- Package dépend de l'expérience et et de la connaissance des langues:
. Salaire brut fixe + chèques-repas 7 eur/jour + assurance hospitalisation + assurance groupe + véhicule de société (en fonction du profil)
- Pas de télétravail possible
. La société suit la fermeture collective de la construction : 1 semaine à Toussaint, 2 semaines en fin d'année et 2 semaines en juillet/août.
Accent Jobs est parfaitement conscient que le marché du travail est constitué de différents groupes cibles, chacun ayant ses propres souhaits et exigences.
Nous gérons cette diversité en l'abordant à travers différents départements spécialisés.
Ainsi, nous pouvons aider chaque personne en connaissance de cause.
Lors du processus de candidature, nous jouons le rôle du coach pour vous apporter aide et conseil. Notre objectif? Vous aider à dénicher le job de vos rêves!