BENL (BEFR ci-dessous) Zo ziet jouw rol eruit We zoeken een proactieve en georganiseerde Junior Payroll Officer die samen met ons Payroll-team het verschil wil maken in een internationale en snelgroeiende organisatie. Bij Basic-Fit krijg je de kans om écht impact te hebben. Je bent samen met onze Senior Payroll Officer verantwoordelijk voor de Belgische payroll (PC314) voor meer dan 1100 bedienden. Je werkt nauw samen met onze externe payroll provider en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende payrollvraagstukken. Jouw taken: Verwerk en controleer de Belgische payroll: Je zorgt samen met de Senior Payroll Officer en onze provider voor een correcte en tijdige loonverwerking Je zorgt ervoor dat de integratieprocessen voor onze Time & Absences tijdig worden verwerkt en volgt afwijkingen op Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze clubs in België als het gaat om loon- en verlofvragen Adviseer HR en stakeholders: Met ondersteuning van de provider geef je advies over wetgeving, verloningsvragen en procedures Je denkt actief mee over verbeteringen, documenteert processen en helpt om onze payroll administratie nog efficiënter te maken Wie ben jij? Jij bent een gestructureerde en oplossingsgerichte Payroll professional met een passie voor cijfers, administratie en verbetering. Je schakelt makkelijk tussen operationele taken en strategische projecten, en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jouw oog voor detail, discretie en verantwoordelijkheidsgevoel voelen je collega’s zich in goede handen. Verder vragen wij: Minimaal 1-3 jaar ervaring in HR/payroll voor België (PC314) Ervaring met het verwerken van uren, afwezigheden, overuren en toeslagen Goede beheersing van Excel Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en je hebt een goede kennis van Engels Ervaring met Workday en/of eBlox Payroll (SD Worx) is een plus Je bent bereid om af en toe te reizen naar ons hoofdkantoor in Nederland of een Belgische clublocatie Wat bieden wij jou? Bij Basic-Fit draait het niet alleen om werk, maar ook om jouw groei. Als Junior Payroll Officer krijg je de ruimte om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen in een snel veranderende omgeving. Wat kun je van ons verwachten: Een elektrische bedrijfswagen, laptop en telefoon met abonnement Een informele, internationale werkomgeving met collega’s van allerlei culturen Veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief Toegang tot alle trainingen op LinkedIn Learning & GoodHabitz Maaltijdcheques van €10 per dag, hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en groepsverzekering Hybride werken: 4 dagen op kantoor (Jette), 1 dag remote BEFR Voici à quoi ressemble ton rôle Nous cherchons un Junior Payroll Officer organisé et proactif pour renforcer notre équipe dans une organisation internationale et en pleine croissance. Chez Basic-Fit, tu as l’opportunité d’avoir un réel impact. En collaboration avec notre Senior Payroll Officer, tu seras responsable de la paie en Belgique (CP314) pour plus de 1100 employés, en partenariat avec notre prestataire de paie externe. Tes missions : Traiter et contrôler la paie belge : Assurer la bonne exécution de la paie avec précision et dans les délais Vous vous assurerez que les processus d'intégration pour notre Time & Absences sont traités en temps voulu et suivrez les divergences Répondre aux questions des clubs concernant la paie et les congés. Conseiller les RH et parties prenantes : Fournir des conseils fiables avec le support de notre prestataire de paie. Identifier et documenter des améliorations pour rendre la paie plus efficace Qui es-tu ? Tu es un professionnel structuré et rigoureux avec une passion pour les chiffres, l'administration et l'amélioration continue. Tu gères les tâches opérationnelles tout en apportant ta vision à long terme. Tu fais preuve de discrétion, de précision et d’un sens aigu des responsabilités. Nous recherchons également : Une expérience minimale de 1 à 3 ans en RH et/ou paie belge (CP314) Expérience dans la gestion des heures, absences, heures supplémentaires et primes Bonne maîtrise d’Excel Maîtrise du néerlandais et du français, avec une bonne connaissance de l’anglais Expérience avec Workday et/ou eBlox Payroll (SD Worx) est un plus Disponibilité pour se déplacer ponctuellement (siège aux Pays-Bas ou clubs en Belgique) Ce que nous t'offrons Chez Basic-Fit, tu ne fais pas que travailler, tu évolues. En tant que Junior Payroll Officer, tu auras la liberté de faire bouger les choses et de te développer dans un environnement dynamique. Ce que tu peux attendre de nous : Une voiture de société électrique, un ordinateur portable et un téléphone d’entreprise avec abonnement Une ambiance de travail informelle, internationale et conviviale Beaucoup de liberté pour proposer tes idées et avoir un vrai impact Accès illimité aux formations LinkedIn Learning & GoodHabitz Chèques-repas de €10 par jour, frais forfaitaires, assurance hospitalisation et assurance groupe Travail hybride : 4 jours au bureau (Jette), 1 jour en télétravail