Technisch administratief bediende
Ben je communicatief sterk en heb je een helikopter view? Schrikt een gevarieerde functie je niet af en heb je het nodige pit in jou? Dan is deze job vast iets voor jou!
Als Technisch administratief bediende kom je terecht in een bedrijf gespecialiseerd in bouw, renovatie en onderhoud van knappe gevelprojecten.
Je taken en verantwoordelijkheden lees je hieronder:
Ondersteuning dienst uitvoering:
1. Het voorbereiden van interne rapporten en documentatie voor evaluaties en prognoses
2. Assisteren bij het verzamelen van input voor de facturatie, kostenramingen en de projectplanning
3. Ondersteuning bieden bij het opstellen van strategische rapportages en communicatie met stakeholders
4. Opstellen van maandelijkse statusrapporten - Het documenteren van terugkerende problemen en voorstellen doen tot structurele verbetering
Aftersales, expertise, onderhoud en garantie:
5. Garantiebeheer en na service
6. Het registreren en opvolgen van garantieaanvragen en naservice verzoeken
7. Bewaken van deadlines en rapporteren van de voortgang aan interne stakeholders
8. Opstellen van prioriteitenlijsten op basis van de urgentie en impact
9. Het monitoren van de voortgang en rapporteren van openstaande dossiers
10. Ondersteunen bij het opstellen van werfverslagen en opleveringslijsten
Klantcommunicatie:
11. Proactief informatie delen over de geplande actief en opvolging
12. Klachtenbehandeling op een professionele en oplossingsgerichte manier
Administratie en rapportage:
13. Opstellen van serviceverslagen, garantieformulieren en interne rapporten
14. Documenteren van terugkerende problemen en meedenken over structurele oplossingen
15. Ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes voor herstellingen en vervangingen
16. Beheren van dossiers, rapporten en correspondentie
17. Opvolgen van bestellingen en levertermijnen
Wat wij van jou vragen:
18. Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
19. Je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen
20. Je kan zelfstandig werken en denkt probleemoplossend
21. Een proactieve houding
22. Je hebt een goede kennis van MS Office
23. Je hebt een sterke kennis Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling en een goede kennis Engels
24. Een sterke drive en enthousiasme om met ons vooruit te kijken en bij de dragen aan de groei en innovatie
Wat wij jou bieden:
25. Een afwisselende job met een combinatie van externe contacten, intern overleg met jouw team en administratieve verantwoordelijkheden.
26. Een zelfstandige functie met eventuele doorgroeimogelijkheden.
27. Een warme, familiale werkomgeving waar collegialiteit centraal staat.
28. Een contract van onbepaalde duur na een succesvolle interim-periode.
29. Een competitieve verloning afgestemd op jouw ervaring.
30. Uitgebreide extralegale voordelen: Maaltijdcheques van €8 per dag, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, laptop, mogelijkheid tot fietslease na 1 jaar in dienst
Interesse? Solliciteer dan meteen online. Heb je graag nog wat extra info? Bel ons: 03/820 88 80.