Votre rôle
Dans le rôle de réceptionniste :
* Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
o Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
o Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau et des boissons.
* Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
o Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
o Vous planifiez les rendez-vous pour le notaire .
o Vous traitez le courrier entrant et sortant du notaire
o Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
o vous assurez les formalités post acte.
Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles :
* Vous ouvrez les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
* Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
* Vous gérez l’agenda.
* Vous suivez la boite mail centrale de l’étude.
* Vous organisez les réunions d’équipe : agenda et rapport.
Le poste à pouvoir est un mi-temps en matinée.