Description de la fonction
L'Ecole Régionale d'Administration Publique est un partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois. Elle les accompagne dans leur volonté d'excellence en matière de gestion publique. L'ERAP leur propose donc ses services de consultance et de coaching ainsi qu'un vaste catalogue de formations.
NOUS VOUS OFFRONS :
- Un CDI temps plein, en Région de Bruxelles-Capitale, au sein d'une équipe dynamique et dans un secteur d'activité stable et porteur de sens.
- Un salaire mensuel brut entre 2800 et 3150 €, en fonction de votre profil et de votre expérience auquel s'ajoutent un 13ème mois et un double pécule de vacances.
- Des chèques-repas (valeur faciale 8€).
- Une assurance hospitalisation.
- La mise à disposition d'un GSM avec un abonnement Business Mobile International et d'un ordinateur portable.
- Après une période d'intégration, la possibilité, assortie d'une prime, de télétravailler 2 jours par semaine.
- Le remboursement de l'intégralité de votre abonnement STIB (Brupass XL) ou une intervention pour les autres moyens de transport.
- Un équilibre vie privée/vie professionnelle grâce aux nombreux jours de congé (35 jours minimum), à l'horaire flexible et à la possibilité de télétravail.
- Des perspectives de développement par le biais de la formation.
VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS :
Seconder l'équipe de Coordination pédagogique dans toutes les tâches administratives et de support qui ont trait à la préparation, au suivi et à l'évaluation des programmes de formation.
- Vous participez à la gestion des marchés publics (en utilisant plateformes dédiées : 3P, E-Procurement, Télémarc) : élaboration et diffusion des cahiers des charges, réception et ouverture des offres, vérification de la régularité des offres, communication des (non-)attributions.
- Vous révisez et encodez les fiches de prix / de formation dans le système de gestion de l'ERAP.
- Vous procédez à une première analyse des besoins en matière de formations réservées ou sur mesure, vous assurez le suivi administratif de ces dossiers.
- Vous collaborez au helpdesk des apprenants et des formateurs lors d'activités en distanciel.
- Vous vérifiez la forme des supports pédagogiques, et la retravaillez le cas échéant.
- Vous compilez les formulaires d'évaluation des formations, synthétisez les commentaires, calculez les taux de satisfaction.
Effectuer les tâches administratives transversales pour le service de Coordination pédagogique
- Vous rédigez des PV de réunions.
- Vous correspondez avec les administrations clientes et les formateurs·trices.
- Vous coordonnez le processus de traduction des documents.
- Vous produisez des rapports et des statistiques.
- Vous recueillez et transmettez les retours quotidiens des formateurs.
De façon secondaire, soutenir les autres services opérationnels dans la réalisation de leurs tâches administratives.
PROFIL RECHERCHÉ
:
LES COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
- Récolter des informations écrites et orales
- Capacité d'apprentissage / s'auto-développer
- Utiliser à bon escient les règles, les procédures, les templates
- Adaptibilité / flexibilité
- Coopérer / esprit d'équipe
- Autonomie
- Bonne gestion du stress
LES COMPÉTENCES TECHNIQUES ET EXPÉRIENCES :
- Bachelier ou CESS (Niveau B ou C).
- 3 ans d'expérience dans un service administratif.
- Une expérience au sein d'un service de formation et/ou de la fonction publique est un atout.
- Vous disposez e bonnes compétences rédactionnelles et d'expression orale.
- Vous êtes très à l'aise dans l'utilisation de la suite Office (principalement Word, Excel et Outlook) et dans un environnement Windows et Internet (plateformes en ligne).
Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à M. Arnaud DAUGNAIX (adaugnaix@erap-gsob.brussels) pour le 10 avril 2024 à midi au plus tard. Les candidat·es retenu·es seront invité·e·s à présenter un test écrit. Celles et ceux ayant obtenu au moins 60% des points au test écrit seront invité·e·s à participer à l'entretien oral.
Plus d'info: www.erap-gsob.brussels
L'ERAP accueille la diversité et promeut l'égalité des chances. Vous présentez un handicap ou une particularité médicale nécessitant l'adaptation de notre procédure de sélection et ou la mise à disposition d'outils spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter, nous pourrons envisager ensemble des pistes de solution.
Compétences linguistiques
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Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)