Als legal assistant bied je ondersteuning aan jouw leidinggevende en het juridische team, zowel op het vlak van juridische activiteiten als administratieve ondersteuning. Dit is een belangrijke rol binnen het team om een vlot functioneren van het juridische team te waarborgen door ondersteuning te bieden bij contractprocessen, de implementatie van systemen en interne coördinatie.
Daarnaast fungeer je als de eerste beheerder van het documentmanagementsysteem. Je taken omvatten onder andere bijhouden van juridische dossiers, plannen van vergaderingen, opstellen van juridische documenten, beheren van documentondertekeningen, rapporteren aan compliance-systemen en waarborgen van naleving van juridische procedures.
Kortom, je bent verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werking van de juridische afdeling.
Jouw takenpakket als legal assistant:
* Ondersteunen van contractprocessen, inclusief intake, opvolging, ondertekening, archivering en verlengingen
* Ondersteunen bij de implementatie, migratie en het beheer van documentmanagementsystemen en juridische templates
* Monitoren van juridische KPI’s en up-to-date houden van dashboards en interne documentatie
* Coördineren van documentondertekeningen, goedkeuringen, notariële processen en legalisaties
* Opstellen, archiveren en beheren van juridische documenten, databanken en dossiers
* Uitvoeren van basis juridisch onderzoek en beoordelen van vertrouwelijkheids- en disclosure-overeenkomsten
* Bieden van administratieve ondersteuning, waaronder agendabeheer, communicatie en coördinatie met stakeholders
* Ondersteunen van de financiële administratie, zoals budgetopvolging, factuurverwerking en juridische kosten
* Waarborgen van naleving van wettelijke en interne procedures, inclusief het opstellen en indienen van vereiste rapportages
Bij welke organisatie kom je terecht?
Dit bedrijf is een innovatief bedrijf op het gebied van moleculaire diagnostiek, dat zich inzet voor een revolutie in moleculaire testen met zijn unieke, gepatenteerde platform.
Wat zoeken we?
De gezochte legal assistant:
* Is in het bezit van een bachelor, bij voorkeur in Rechten of Bedrijfsmanagement
* Heeft reeds ervaring in een soortgelijke functie, idealiter in een internationale biotech-, medtech- of farmaceutische omgeving
* Beschikt over een zeer goede kennis Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
* Heeft een basiskennis van de geldende Europese en Belgische wetgeving
* Vertrouwd met het opstellen van documenten en het onderhandelen hierover
* Weet (juridische) standpunten te verdedigen
* Werkt nauwkeurig en georganiseerd met oog voor detail
* Heeft een hands-on aanpak en is bereid om betrokken te zijn bij de dagelijkse werkzaamheden van de juridische afdeling
* Vindt het fijn om te werken in een dynamische en veranderende omgeving en is bereid om continu te blijven leren
* Is flexibel en stressbestendig
* Kan vlot met MS Office overweg (hoofdzakelijk Word en Outlook) met idealiter ook kennis van DocuSign
Wat bieden we?
* Een interessante functie als legal assistant in een snelgroeiende, internationale en innovatieve omgeving waar je kunt samenwerken met toonaangevende ondernemers in de biotechindustrie
* Deel uitmaken een zeer dynamisch en groeiend team
* De vrijheid om je werk vorm te geven en je functie naar eigen inzicht in te richten waarbij inbreng zeker wordt gewaardeerd
* Een marktconform loon op basis van ervaring
* Maaltijdcheques van €8 / gewerkte dag
* 12 betaalde ADV dagen op jaarbasis
* Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode
* Flexibele werkuren
* Toegang tot Benefits@Work
* Vanaf vaste indienstname hospitalisatieverzekering en pensioenplan en cafetariaplan
* Laptop