Office Manager (F/H/X)
Bruxelles | CDI | Temps plein ou 4/5e
Association des Editeurs Belges (ADEB)
Une opportunite unique de rejoindre un acteur cle du monde de ledition
LADEB, federation professionnelle des maisons dedition belges francophones, recrute une Office Manager pour rejoindre son equipe a taille humaine et participer activement a une phase de transition structuree. Vous serez le point dancrage de lorganisation interne : un rle cle, au croisement de ladministration, du soutien strategique et de la coordination dequipe.
Votre mission
Aux ctes de la direction generale, vous deviendrez le moteur discret mais essentiel du bon fonctionnement de lorganisation.
Vous prendrez en main :
* Lorganisation des Conseils dAdministration et Assemblees Generales : preparation des documents, convocations, suivi administratif, redaction des proces verbaux, gestion des publications.
* La coordination des flux internes : vous relayez linformation, anticipez les besoins, structurez les priorites et assurez le lien entre les personnes, les projets et les partenaires.
* Le soutien administratif et RH operationnel : suivi des conges, transmission des elements de paie, lien avec le secretariat social, gestion de la relation avec les prestataires, logistique du bureau.
* Lappui strategique au quotidien : vous assistez a certaines reunions confidentielles (notamment les CA), comprenez les enjeux du secteur et contribuez a structurer les dossiers.
Vous serez a la fois linterface, la memoire vive et la cheville ouvriere de lequipe. Votre rle ne sera pas celui dune executante, mais dun veritable bras droit sur qui lorganisation pourra sappuyer.
Profil recherche
Nous recherchons un profil mature, autonome et structurant, avec une reelle aisance a faire circuler linformation et a coordonner des priorites diverses.
* Vous avez au moins 7 10 ans dexperience dans des fonctions similaires : office management, coordination administrative ou support de direction.
* Vous avez le got du travail bien fait, du lien humain et de la mission partagee.
* Vous tes reconnue pour votre sens de linitiative, votre rigueur et votre esprit dequipe.
* Vous matrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et tes a laise avec les environnements digitaux.
La connaissance du monde de ledition ou de lassociatif est un plus, mais pas un prerequis. Cest votre curiosite, votre engagement et votre capac