Détails de la société
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble .
Fonction
Description de la fonction
Participer à l'élaboration, au suivi et à la coordination des prévisions budgétaires de l'institution et à l'alignement des budgets sur celles-ci afin de fournir des informations de gestion financière correctes pour soutenir la direction. Prendre également en charge la gestion de projets en partenariat avec les Chefs/Directeurs de service.
Tâches principales
Sous la responsabilité du Directeur financier :
Aspects budget et contrôle de gestion :
- Participer à l'optimalisation de la gestion budgétaire de l'institution
1. Suit la réglementation concernant le financement de l'institution pour comprendre les éléments du financement (ex. coût d'une journée d'hospitalisation) et le système de financement et, si nécessaire, pour proposer d'améliorer les revenus;
2. Suit la législation financière et analyse les changements pour identifier les erreurs de calcul ou de données et les adapter à la législation en vigueur;
3. Identifie les possibilités pour optimiser le cycle budgétaire au sein de l'institution et formule des propositions à ce sujet au responsable hiérarchique;
4. Développe et implémente ces possibilités d'amélioration (ex. instruments d'établissement, de suivi et de contrôle des budgets et des modèles de contrôle de gestion) en collaboration avec des services internes (ex. service informatique) et externes (ex. fournisseur de softwares) et fait rapport à ce sujet au responsable hiérarchique;
- Participer à l'établissement et au suivi des prévisions budgétaires et des budgets de l'institution
5. Rassemble des informations concernant les coûts (ex. personnel, frais de fonctionnement, besoins en investissement) et les revenus (ex. coût d'une journée d'hospitalisation) de l'institution dans les systèmes en contactant les différents services internes (ex. facturation, comptabilité, service du personnel);
6. Contrôle l'exhaustivité et l’exactitude des informations recueillies et établit un rapport à ce sujet;
7. Rassemble l'information recueillie, analyse le bilan et prépare le budget au niveau de l'institution;
8. Prépare les budgets internes (ex. par type de coût) sur base des informations disponibles;
9. Suit les prévisions budgétaires et les budgets par une analyse continue des coûts et des revenus;
10. Soumet les prévisions et les budgets à l'approbation du responsable hiérarchique et se concerte à ce sujet avec lui à intervalles réguliers;
11. Prépare les informations et les statistiques pour le Service Public Fédéral et se concerte avec celui-ci au sujet des données spécifiques (ex. coût d'une journée d'hospitalisation);
- Analyser et suivre les dossiers financiers
12. Rassemble des données pour l'établissement des dossiers financiers (ex. dossiers d'investissement, extension des activités) pour pouvoir étayer des décisions de gestion;
13. Prépare les dossiers financiers sur base des données, les analyse et donne un avis au responsable hiérarchique à ce sujet;
14. Etudie les propositions de financement tant internes qu'externes pour parvenir au financement adéquat des activités de l'institution;
Aspects Chef de projet :
15. Conceptualise le projet en partenariat avec les Chefs/Directeurs de service
16. Planifie les différentes phases du projet
17. Assure la réalisation des différentes étapes du projet dans les délais et le budget imparti
18. Construit le plan de communication
19. Gère les processus de changement inhérents au projet
20. Participe à l’implémentation du projet
Assure un suivi à postériori
Profil
21. Master en économie ou scientifique dans les sciences de la vie (pharmacie, biologie chimie, …)
22. Une première expérience probante sur un poste similaire
23. Une expérience en milieu hospitalier est un atout
24. Sens des responsabilités, esprit d’équipe,
25. Capacité d’analyse, de synthèse et de communication.
26. Connaissance de la législation du secteur hospitalier.
27. Résistant au stress
28. Organisation, précision, rigueur
29. Goût pour l’initiative
30. Esprit d’équipe
31. Dynamique et flexible
32. Discrétion et intégrité