Functieomschrijving
Bij Let's Work draait het om verbinden, ondersteunen en kwaliteit bieden, ook achter de schermen. Als administratief medewerker loonadministratie zorg jij voor de structuur, de precisie en het warme aanspreekpunt dat collega's, kandidaten en klanten ondersteunt.
Jij zorgt dat alles administratief klopt, vlot loopt en netjes opgevolgd wordt en dit alles doe je in nauwe samenwerking met jouw collega's.
Geen dag is dezelfde, maar een voorbeeld van een dag bij Let's Work:
1. 8u30: Je overlegt met de collega's de prioriteiten en doelen van de dag.
2. 8u45: Enkele uitzendkrachten zijn afwezig, je contacteert hen om na te vragen waarom ze niet aan de slag zijn en geeft feedback aan onze klanten.
3. 09u30: Je werkt inschrijvingen af en maakt kandidatendossiers klaar voor opstart.
4. 10u: Controle van de prestaties: ingediende uren nakijken en eventuele fouten corrigeren of navragen.
5. 12u: Tijd om te lunchen en even op te laden.
6. 13u: Goed nieuws: Enkele kandidaten mogen starten: Jij staat in voor een vlekkeloze administratieve voorbereiding van contact tot contract.
7. 14u: Je gaat dieper in op rapporteringsvragen van een klant.
8. 15u: Planningen voor morgen verwerken en communiceren aan de betrokken uitzendkrachten.
9. 17u: Je werkt nog enkele vacatures bij of zet nieuwe vacatures online, om de instroom op vacatures optimaal te houden.
10. 17u30: Voldaan trek je de kantoordeur achter jou toe.
jouw profiel
Wie zoeken we?
11. Iemand die houdt van structuur, nauwkeurigheid en overzicht.
12. Je denkt in oplossingen en weet prioriteiten te bepalen.
13. Je bent next level analytisch: je denkt altijd twee stappen verder.
14. Administratie is echt jouw ding: plannen, controleren, opvolgen en organiseren geven jou energie.
15. Je bent vlot met digitale tools en leert snel bij. Bovendien is excel je beste vriend.
16. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Andere talen? Een goede kennis Engels is voor deze vacature belangrijk.
17. Bij voorkeur heb je ervaring in een drukke administratieve omgeving.
wat bieden wij jou?
Wat bieden wij jou?
18. Een aantrekkelijk loonpakket, maaltijdcheques van 8 Euro én een bonussysteem dat jouw inspanningen beloont.
19. Afhankelijk van ervaring: netto-onkostenvergoeding en andere extra's
20. 32 vakantiedagen bij fulltime tewerkstelling EN een extra dag vakantie op jouw verjaardag. (bij minimum anciënniteit van 6 maanden)
21. Een team met pit en vooral veel goesting, ja dat voel je al van het eerste gesprek.
22. Opleiding, coaching, doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
23. Een job waar je echt impact hebt op mensen en bedrijven.
Bedrijfsinformatie
Bedrijfsinfo
Wij zijn Let's Work. Partner in rekrutering, ambassadeurs van echte connectie en believers in talent. Met 90 collega's in 20 kantoren bouwen we elke dag mee aan betekenisvol werk. Dat doen we met veel energie, warm teamwork, onze waarden en op tijd en stond successen vieren.
Bij ons vind je mensen met karakter, enthousiasme en elk hun eigen verhaal. En dat is exact wat we ook zoeken in jou.