Als Technisch Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het technisch beheer binnen de afdeling Finishing. Het Finishing-team staat in voor het afronden van de productieprocessen en zorgt ervoor dat de producten correct en tijdig klaar zijn voor verzending naar de klant.
In deze rol werk je nauw samen met Productie, Onderhoud, Engineering en externe partners. Je bewaakt dat de technische processen veilig, efficiënt en vlot verlopen. Je combineert een sterk organisatorisch en opvolgend vermogen met een actieve aanwezigheid op de productievloer, waar je problemen detecteert, afstemt met betrokkenen en verbeteringen mee realiseert.
Wat ga je doen?
🔧 Technisch beheer & faciliteiten
1. Je bent het eerste aanspreekpunt voor technisch beheer binnen de afdeling Finishing
2. Je coördineert herstellingen en onderhoud aan o.a. sanitair, liften en gebouwen
3. Je beheert alle hardware (telefoons, printers, …): herstellingen, vervanging en onderhoud
4. Je staat in voor aankopen van technisch materiaal (in samenwerking met Aankoop):
leveranciers contacteren
prijzen vergelijken
bestellingen plaatsen
nieuwe leveranciers zoeken bij end-of-supply
5. Je beheert rollend materiaal (beschikbaarheid, onderhoud, vervanging)
Administratie & opvolging
6. Je analyseert verslagen en meldingen die binnenkomen
7. Je filtert informatie en zet deze om in concrete acties: wat is voor Onderhoud? Wat voor Engineering? Wat voor Productie?
8. Je schakelt met de juiste partijen (elektriciens, sanitair, externe firma’s…)
9. Je initieert, coördineert en trekt kleinere veiligheidsprojecten (bv. vervangen van risicovollere producten, testen en opvolgen)
Planning & nazorg
10. In het najaar stel je het onderhouds- en werkschema voor het komende jaar op (voor alle machines)
11. Je verwerkt deze planning in de kalender en in Ultimo
12. Je zorgt ervoor dat andere afdelingen hun werken tijdig kunnen inplannen
13. Je bewaakt timing en voortgang van opdrachten
14. Je volgt alles op na uitvoering:
controleren of taken correct zijn afgerond
nieuwe acties aanmaken indien nodig
15. Je beheert kuislijsten en volgt taken op die door productie worden uitgevoerd
Applicatiebeheer (Ultimo)
16. Je bent key user / gatekeeper voor Ultimo
17. Je werkt nauw samen met collega’s om het gebruik van de applicatie verder uit te bouwen
18. Je geeft opleiding en ondersteuning aan ploegbazen waar nodig
19. Je speelt een pioniersrol in het optimaal inzetten van de tool
Communicatie & rapportering
20. Je levert input aan voor het intranet
21. Je communiceert technische issues naar het Reliability team
22. Je volgt MOC’s op
23. Je maakt rapporten over terugkerende defecten, analyseert data en zorgt dat oplossingen structureel geborgd worden
Aanbod
24. Veel variatie: combinatie van techniek, organisatie en mensen
25. Zichtbare impact op veiligheid, efficiëntie en continuïteit
26. Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen
27. Autonomie en verantwoordelijkheid
28. Mogelijkheid om mee te bouwen aan systemen en processen (o.a. Ultimo)