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Assistant administratif fr/nl à mi-temps

Tournai
CDI
Asap Belgium - Enjoy your job
Assistant administratif
Publiée le 6 novembre
Description de l'offre

Vous aimez jongler entre les tâches administratives et le contact opérationnel ? Vous êtes parfaitement bilingue français/néerlandais et appréciez un environnement de travail dynamique ? Alors ce poste est fait pour vous !

Vous serez le lien entre l'administration et le terrain, en assurant un suivi fluide des opérations quotidiennes et en veillant au respect des procédures internes (qualité, sécurité, environnement).

Vos principales responsabilités incluront :

* Préparer et encoder bons de commande, bons de réception et bons de livraison.
* Vérifier et classer les factures avant validation.
* Gérer diverses tâches administratives internes (archivage, copies, documents pour les chantiers, etc.).
* Collaborer avec le coordinateur planning pour encoder et suivre la production/transport. • Assurer la communication quotidienne avec collègues, chauffeurs, clients et fournisseurs, en français et en néerlandais.
* Apprendre et utiliser différents logiciels internes.
* Participer, si nécessaire, aux réunions organisationnelles ou opérationnelles.
* Contribuer au respect des normes internes (sécurité, environnement, propreté du site) et à l'amélioration continue.

Qui êtes-vous?

* Vous possédez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et la capacité à gérer plusieurs priorités.
* Vous faites preuve de polyvalence, adaptabilité et aisance relationnelle.
* Idéalement vous avez un intérêt pour le secteur technique ou industriel.
* Vous avez une expérience dans une fonction administrative ou de support opérationnel.
* Vous êtes bilingue FR/NL (oral et écrit).

Qu'est-ce qui vous est offert chez notre client ?

* Un mi-temps tous les matins (idéal pour un bon équilibre vie privée/vie pro)
* Un poste varié au sein d'une entreprise en expansion, avec possibilité d'évolution (sans engagement)
* Un environnement de travail professionnel et collaboratif où vos compétences linguistiques seront pleinement valorisées

Ce poste vous parle ? N'hésitez plus à postuler et faisons rapidement connaissance !

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