Description de l'entreprise
Chez STEMY, nous sommes spécialisés dans la prestation de services de consultance en STEM (sciences, technologies, ingénierie et mathématiques) adaptés aux besoins uniques des entreprises, des établissements d'enseignement et des organisations dans toute la Belgique. Avec une équipe de professionnels expérimentés et un engagement profond pour l'excellence, nous sommes là pour vous aider à naviguer dans le monde complexe des STEM et à débloquer de nouvelles opportunités de croissance et d'innovation.
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At STEMY, we specialize in providing comprehensive STEM (Science, Technology, Engineering, and Mathematics) consulting services tailored to meet the unique needs of businesses, educational institutions, and organizations across Belgium. With a team of experienced professionals and a deep commitment to excellence, we're here to help you navigate the complex world of STEM and unlock new opportunities for growth and innovation.
Description de la fonction
En tant que Coordinateur Administratif / Sourcing Officer, vous faites partie intégrante de l'équipe Sourcing & Vendor Management en charge de la gestion de la consultance.
Vous aurez notamment pour mission de :
- Encoder les offres de mission en collaboration avec les demandeurs de consultants
- Participer aux activités de sourcing (publication d'offre, prise de rendez-vous...)
- Être en charge du reporting mensuel (KPI, Dashboard) relatif à la consultance
- Gérer l'encodage des nouveaux contrats dans l'outil de pointage (Planview) et s'assurer de la complétude de l'information et de la qualité de la donnée.
- Être garant de la qualité des données dans notre outil de recrutement (Connecting-Expertise)
- Préparer les dossiers d'onboarding et d'offboarding
- Gérer l'envoi et la réception des formulaires de suivi de mission des consultants et leur communication vers les fournisseurs de service
- Classer et archiver les documents divers liés aux dossiers de consultants, en accord avec les règles GDPR mises en place.
- Assurer le suivi des demandes de prolongations et de bons de commande
- Assurer le suivi et le nettoyage des mailbox fonctionnelles
- Apporter du support dans la réalisation des présentations (Powerpoint, communications...)
- Assurer la formation des nouveaux utilisateurs dans les plateformes utilisées (Planview et Connecting Expertise)
Profil
- Une expérience réussie sur une fonction similaire (minimum 1 an d'expérience - 2 ans)
- Expérience prouvée dans la réalisation de reporting complexes en Excel notamment via l'utilisation de features de type RechercheV, tableaux croisés dynamiques
- Vous avez une expérience prouvée et une affinité avec la gestion administrative (traitement et suivi de dossiers, encodage, classement,...)
- Vous maîtrisez la Suite Office et spécifiquement PowerPoint
- Vous avez le sens des priorités et seriez capable de travailler en autonomie.
- Expérience prouvée en recrutement (idéalement sur des profils orientés IT)
- Une expérience au sein d'une direction informatique serait un véritable plus
- Une expérience en gestion de problématiques liées à la consultance ou sur des sujets RH
- Vous êtes francophone avec un excellent niveau de français écrit
- Vous êtes polyvalent, organisé et dynamique
- Vous avez l'esprit d'équipe
Diplôme
-
Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Avantages du poste
Informations importantes & points d'attentions :
- Il est absolument nécessaire d'avoir un permis de conduire (voiture, moto) ou au minimum un L pour pouvoir prendre la voiture de manière autonome.
- Si vous ne disposez pas d'un permis, il faudra être soit en phase de décrocher son L rapidement (théorique et perception des risques déjà acquis au minimum) soit être flexible quant à l'utilisation des transports en commun, car le site du client est difficilement accessible.
Pour ce point, nous offrons la possibilité de constituer un package flexible avec prise en charge à 100% de vos moyens de locomotions. Par exemple : trottinette électrique ou vélo électrique (cadenas, protections et + a notre charge) + abonnement de train/TEC selon vos besoins spécifiques et votre localisation.
Ce que nous vous offrons :
- Un contrat à durée indéterminé (CDI) ou une position en tant que Freelance selon votre convenance
- Salaire brut avantageux en fonction de votre expérience et études et avantages extra-légaux par rapport à la CP 200 (éco-chéques, plan mobilité, équipement informatique...)
- Un régime de travail temps plein à raison de 38h par semaine
- Organisation de travail en modèle hybride : bureau du client à Gosselies et télétravail toujours en concertation avec le client. Min. 2j de présence par semaine à Gosselies.
- Possibilité de télétravail à notre bureau situé à Forest si vous en avez l'envie
- Une équipe enthousiaste et dynamique au sein d'un environnement start-up favorisant les idées nouvelles et les l'innovation
- Un suivi pointu par notre responsable Ressources Humaines entre vous et le client avec feedback régulier pour pouvoir prendre action rapidement si nécessaire
Attention toute particulière pour la santé mentale et le bien-être des employés au besoin en toute discrétion. Chez Stemy votre bien-être et votre santé mentale est primordiale et nous sommes la pour vous accompagner dans vos difficultés du quotidien