De coördinator EVM en Reporting binnen het deelgebied Roco op het project Oosterweelverbinding speelt een cruciale rol in het monitoren en rapporteren van de prestaties op basis van Earned Value Management binnen het deelgebied. Deze persoon zorgt ervoor dat de kosten en schema’s van het project in overeenstemming zijn met de planning en het budget, door middel van gedetailleerde analyses en rapportages. Ze bieden essentiële ondersteuning aan het deelgebiedteam door betrouwbare data en analyses te leveren, die nodig zijn voor tijdige en geïnformeerde besluitvorming over het projectverloop
Taken
* Het volgen van de intensieve interne contractopleiding
* Verzamelen en Validatie van Data: Verzamelen van de benodigde projectgegevens voor EVM-analyses, zoals geplande kosten (Planned Value – PV), gemaakte kosten (Actual Cost – AC), en gerealiseerde waarde (Earned Value – EV), en zorgen dat de verzamelde gegevens nauwkeurig en actueel zijn
* Uitvoeren van Earned Value-analyses: Uitvoeren van EVM-analyses om projectprestaties te evalueren, inclusief het berekenen van prestatie-indexen zoals de Cost Performance Index (CPI) en Schedule Performance Index (SPI), en het opstellen van prognoses voor toekomstige prestaties en budgetten.
* Opstellen van Voortgangsrapportages: Opstellen van periodieke voortgangsrapportages die de status van het project weergeven in termen van tijd en kosten, en die inzichten verschaffen in de afwijkingen ten opzichte van de planning en het budget.
* Escaleren van Problemen en Afwijkingen: Identificeren van significante afwijkingen van de geplande kosten of tijdslijnen en het escaleren van deze problemen naar de manager Projectbeheersing, samen met aanbevelingen voor corrigerende maatregelen
Verantwoordelijkheden
* Rapportage aan de Verantwoordelijke EVM & Reporting en de manager projectbeheersing: Regelmatig rapporteren aan de verantwoordelijke EVM en deelgebiedmanager over de status van de voortgang.
* Monitoring en Analyse van Projectprestaties: Verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren, en interpreteren van gegevens met betrekking tot de voortgang van het project, de uitgaven en prestaties. Dit helpt bij het vaststellen van de mate waarin het project zich houdt aan de geplande tijdslijnen en budgetten. Bewaken en analyseren van de prestaties van het project op basis van EVM-indicatoren, zoals SPI (Schedule Performance Index) en CPI (Cost Performance Index).
* Verstrekken van Rapportages: Zorgen voor regelmatige en gedetailleerde rapportages over de projectstatus, inclusief Earned Value-analyse, voor interne en externe stakeholders. Dit omvat het communiceren van de status van kosten en schema’s ten opzichte van het geplande budget en tijdslijn
* Monitoren van Budget en Kostenprestaties: Continu monitoren van projectkosten en het vergelijken van deze met het geplande budget, om kostenafwijkingen te identificeren en aan te pakken. Dit helpt bij het beheersen van de kostenprestaties van het project en het anticiperen op potentiële budgetoverschrijdingen
Functie-eisen
* Afgeronde masteropleiding in Ingenieurswetenschappen (bij voorkeur richting bouwkunde), Handelswetenschappen, TEW of gelijkwaardig door ervaring
* Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met opvolgen en opmaken van werkbegrotingen, bij voorkeur op grote bouwprojecten.
* Je hebt affiniteit met techniek; je kan de juiste vragen kunnen stellen en challengen in relatie tot de beheersing van het project;
* Je hebt enige kennis over het beheer van databases en PowerBI
* Je krijgt energie bij het opstellen van diverse rapportages
* Jouw persoonlijkheid sluit nauw aan met het DNA van ROCO. Je werkt graag constructief samen met anderen, je legt de lat hoog voor jezelf en zoekt naar oplossingen wanneer hindernissen zich voor doen.