Votre fonction
L’Assistant(e) administratif(ve) assure le soutien opérationnel et organisationnel du service technique.
Il/Elle veille à la bonne circulation de l’information, à la gestion efficace des tâches administratives et contribue au bon fonctionnement quotidien du service.
Gestion administrative et organisationnelle :
Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, rapports, notes, présentations).
Classement, archivage et gestion documentaire (formats papier et numérique).
Gestion des appels téléphoniques, des emails et accueil des visiteurs.
Préparation, encodage et suivi des dossiers administratifs.
Suivi administratif technique :
Encodage, vérification, envoi et suivi des bons de commande.
Réconciliation des bons de commande avec les factures et notes de crédit.
Suivi des réparations externes.
Mise à jour des informations dans les systèmes internes (contrôles périodiques, entretiens, tachygraphes, etc.).
Suivi de la gestion des analyses de qualité des huiles.
Support administratif à la gestion de la flotte.
Votre profil
Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire.
Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du transport.
Connaissance du monde du transport.
Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
Capacité à travailler de manière autonome et sous pression.
Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe.
Maîtrise de la Suite Office et des outils informatiques.
Français : niveau C2.
Anglais et néerlandais : niveau B1.
Qualités personnelles : sérieux(se), persévérant(e), ordonné(e), autonome, curieux(se) et précis(e).
Résider de préférence dans un rayon de 30 km autour de Herstal.
Ce que nous vous offrons
Une fonction variée et polyvalente au sein d’un service technique dynamique.
Un environnement de travail stable et structuré.
Une collaboration étroite avec les équipes techniques et administratives.
Un cadre de travail favorisant l’autonomie et la prise d’initiative.
Un package salarial attractif en fonction du profil et de l’expérience.
#TeamHuy