Functie Doel Op een efficiënte, betrouwbare en regelmatige wijze uitvoering geven aan de opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle van de boekhouding en begroting, in lijn met de geldende procedures en regelgeving van de overheid. Context De dienst Financiën, binnen de directie Algemene Diensten, bestaat uit volgende afdelingen: Budget & Beheerscontrole, Boekhouding, Budget & Controle Conventies. In totaal werken er 36 personen. Je werkt op de afdeling Budget & Beheerscontrole onder leiding van de Chief Financial Office Je hebt nauw contact met de verschillende opvangcentra voor alles wat te maken heeft met de budgetten van het centrum en de boekhouding. (Meer informatie over Fedasil vind je op www.Fedasil.Be). Inhoud Als contactpersoon (SPOC) voor bepaalde opvangcentra ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het analyseren en controleren van de budgettaire vastleggingsdossiers om een correcte uitvoering van het budget te garanderen. In de hoedanigheid van kredietbeheerder betreffende de uitgaven van één of meerdere opvangcentra of betreffende één of meer gemeenschappelijke uitgavenposten voor alle centra, stelt u de budgettaire ramingen op en verzekert u de administratieve, budgettaire en financiële opvolging. U maakt deel uit van 1 of meerdere werkgroepen waaraan ook de vertegenwoordigers van de gebruikers, de centra of materiaalbeheerder en de verantwoordelijken voor de overheidsopdrachten, deelnemen. Als contactpersoon (SPOC Budget & Financiën), zorgt u voor een persoonlijke communicatie met de begrotings-/boekhoudingscorrespondenten van wie u de dossiers beheert, om hen te adviseren en te ondersteunen bij de uitvoering van hun taken. Dit doe je voornamelijk door de boekhouders in de federale centra voortdurend bij te scholen en waar nodig bezoeken en controles ter plaatse uit te voeren Je controleert de bestelbonnen van de verschillende aankoopdossiers. Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de opvolging en de controle van de facturen en andere boekhoudkundige documenten. Je voert de maandelijkse monitoring uit van de verschillende budgettaire enveloppen van de federale centra. Je werkt mee aan de semestriële en jaarlijkse afsluiting. Je zorgt voor een duidelijk beheer en toepassing van het boekhoudkundig plan en de boekhoudkundige procedures en stelt de nodige wijzigingen voor. Je draagt bij aan het beheer van de financiële middelen van de federale centra. Je controleert de boekhoudkundige activiteiten van de federale centra om te zien of ze conform en volledig zijn en je helpt de betrokken collega’s. Je werkt proactief samen aan de ontwikkeling en de verbetering inzake procedures, beheersinstrumenten, planning, templates. Diploma en ervaring U bent houder van een bachelor/graduaat diploma, in boekhouding. Technische vaardigheden Vereisten U heeft een goede basiskennis van MS Office: Word en een zeer goede kennis van Excel. U behaalt deadlines en werkt methodisch, nauwkeurig en nauwgezet U bent flexibel en stressbestendig Troeven Een goede kennis van overheidsopdrachten is een troef. U heeft een praktische kennis van het Frans. U heeft kennis van boekhoudkundige programma’s. Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid) In team werken : Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's. Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden. Betrouwbaarheid tonen : Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid. Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis. Doelstellingen bereiken : Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan. informatie analyseren : Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. Problemen oplossen : Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen. ONDERSTEUN en: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. Aanbod Type overeenkomst Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week) Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar. De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week. Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag. Plaats van tewerkstelling FEDASIL - Hoofdzetel 21 Kartuizersstraat 1000 Brussel Loon Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2857 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring., Voordelen Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime). Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer. Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart. Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen. Valorisatie van nuttige werkervaring. Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren). Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering. Mogelijkheid tot telewerken vanaf 6 maanden.