Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.
Dienstchef Logistiek (m/v/x)
Federaal opvangcentrum
Jules Bordet
Werfreserve selectie
Referentienummer: 99065/147
Functie
Doel
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van medewerkers. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers.
Context
Het opvangcentrum Jules Bordet opende op 4 januari 2022. Als opvangcentrum van de 1ste fase heeft het Jules Bordetcentrum de opdracht om de identificatie en de 1ste opvang van verzoekers om internationale bescherming (VIB's) te verzekeren. Medewerkers ondersteunen de bewoners tijdens de aankomstreis (1e receptie). Het aankomstproces bestaat uit een kort verblijf met inbegrip van het verlenen van materiële bijstand en het identificeren van de belangrijkste noden van de VIB met het oog op hun oriëntatie op een residentiële opvangplaats.
Het centrum heeft een capaciteit van 220 plaatsen bedragen, waaronder plaatsen voor VIB's met medische problemen en plaatsen voor Niet-Begeleide Minderjarige Vreemdelingen Minderjarigen (NBMV).
Als Dienstchef Logistiek werk je in een team van 4 medewerker, onder supervisie van de adjunct-directeur. (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).
Inhoud
Je bepaalt de doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten voor het team in overleg met de directie. Je volgt de dagelijkse werking op. Je werkt mee aan een operationeel plan, procedures en vademecums .
Je zorgt voor een duidelijke communicatie binnen de dienst, je organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer van de dienst.
Je stelt werkroosters op en je controleert en verbetert de werking van de dienst. Hierbij hanteer je KPI’s en je let op de naleving van het arbeidsreglement, van gedragscodes en voorschriften.
Je motiveert en evalueert je medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en competenties te ontwikkelen.
Je staat garant voor een goede samenwerking tussen jouw dienst en andere diensten en personen binnen en buiten het centrum. Je neemt deel aan multidisciplinair overleg.
Je ondersteunt je dienst bij de recurrente activiteiten in geval van afwezigheden.
De visie van het centrum uitvoeren op vlak van van aanpassingsvermogen en anticipatie.
Het systeem van materiële diensten voor de bewoners garanderen (catering, aankomstpakketten, wasserij en vestiaire) in het kader van een variabel traject en volgens de turnover (aantal aankomsten en vertrekken per dag),
Een organisatie van logistieke diensten voorstellen en uitvoeren die aangepast is aan de missie van een flexibele opvang (kort of lang verblijf)
Maatregelen uitvoeren om de flexibiliteit en de kwaliteit van de materiële diensten aan de bewoners te garanderen, rekening houdend met de dagelijkse schommelingen van het aantal begunstigden,
Oplossen van dagelijkse problemen om de continuïteit van de catering-, winkel-, was- en vestiairediensten te garanderen,
Organiseren en monitoren van interne verhuizingen in verband met voorraadbeheer en het lokale kamerregister
Instrumenten ontwikkelen en een voorraadbeheersysteem implementeren.
Het cateringbedrijf regelmatig opvolgen en de overdracht van behoeften en verwachtingen tussen Fedasil en het cateringbedrijf vergemakkelijken.
Profiel
Je hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be.
Diploma en ervaring
Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring met de coördinatie van een team.
Je hebt relevante werkervaring in voorraadbeheer en/of overheidsopdrachten.
Technische competenties
Je hebt kennis van tools voor de coördinatie van een team.
Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, …
Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.
Generieke competenties
INFORMATIE ANALYSEREN : Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
SERVICEGERICHT HANDELEN: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
IN TEAM WERKEN: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
Troeven
Je weet hoe je medewerkers moet evalueren.
Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.
Kennis van HACCP-maatregelen is een extra bonus.
Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.
Aanbod
Type overeenkomst
Werfreserve.
Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Er wordt een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.
Plaats van tewerkstelling
Wolstraat 200, 100 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris is €2971,93 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg de website BOSA | Verloning en voordelen.
Voordelen
Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Mogelijkheid van telewerk.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering
Mogelijkheid tot taalpremie
Premie voor leiding geven (indien team van min. 5 pers.).
Zin om te solliciteren?
Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 29/06/2025
Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:
* een motivatiebrief
* een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.
Kennis van het Nederlands
Je hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Bosa. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig).
Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Naargelang het aantal ontvangen kandidaturen, behoudt de selectiecommissie zich het recht voor om het aantal weerhouden kandidaten te beperken.
Selectie
De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden op 16/07/2025. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, maar niet als eerste gerangschikt staan, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Aanvullende informatie kan verkregen worden bij solange.muzinga@fedasil.be of Bdt_hr@fedasil.be #J-18808-Ljbffr