Functie
Als Administratief Medewerker On-Site (20u) bij Sodexo in Groot Bijgaarden ben jij het enige aanspreekpunt van Sodexo op de site van onze klant. Je vervult een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin je administratieve ondersteuning combineert met facilitaire taken. Je werkt autonoom, staat stevig in je schoenen en bouwt een professionele relatie op met onze klant.
Wat ga je doen?
Je takenpakket bij Sodexo in Groot-Bijgaarden is gevarieerd en bestaat onder andere uit:
* Administratie & communicatie: Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mail, administratieve ondersteuning on site, opmaken en beheren van allerhande documenten (Word, Excel, PowerPoint, …), controleren van inventarislijsten, verzenden van post en pakketten
* Organisatie & ondersteuning: Bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden, bestellen van taxi's en boeken van hotels, coördineren en doorgeven van lunchbestellingen
* Facilitaire en catering taken: Klaarzetten van vergaderzalen, onderhoud van de keuken en leegmaken van de vaatwasmachine, aanvullen en onderhouden van koffiemachines, aanvullen van de automaten in het gebouw, onderhoud van algemene ruimtes.
* Veilig werken: Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jou veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij.
Profiel
* Je hebt ervaring als administratief medewerker en bent sterk met Office
* Je beschikt over een relevant diploma zoals kantoortechnieken A2 of een BA Office Management, aangevuld met een waardevolle ervaring.
* Je bent drietalig: Goede kennis Nederlands & Engels zijn vereist, Frans is een pluspunt
* Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig
* Je staat sterk in je schoenen en gaat professioneel om met veeleisende klanten
* Je staat open voor een parttime functie van 20u per week: 9u tot 13u ma-vr.
* Je bent een teamplayer – "One team Approach"
Taal
* Nederlands (zeer goed)
* Engels (goed)
* Frans (voldoende)
Aanbod
It all starts with the everyday Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.
Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een annjob. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :
* Een contract van onbepaalde duur in Groot Bijgaarden
* Een contract van 20u per week: 9u tot 13u
* Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :
*
o Hospitalisatie- en tandzorgverzekering (na 1 jaar dienst)
* Groeps- en invaliditeitsverzekering
* Eindejaarspremie (13e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen
* Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten / tegemoetkoming transportkosten privé vervoer / fietsvergoeding
* Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen
* Extra verlof- en anciënniteitsdagen