Description de l'entreprise
L'Agence wallonne à l'Exportation et aux Investissements étrangers (AWEX) est le département de la Région wallonne en charge de la promotion du commerce extérieur et de l'accueil des investisseurs étrangers. Ses trois principales missions consistent à :
- Soutenir les exportations wallonnes dans le monde
- Prospecter les investisseurs étrangers
- Promouvoir la Wallonie à l'international
Description de la fonction
FINALITÉ :
Contribuer à la gestion des tâches administratives, opérationnelles et logistiques liées à la réalisation des missions de la Cellule de Coordination du Réseau international et, si besoin, de la Direction générale des Affaires internationales.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Le Collaborateur administratif aura pour activités principales, en étroite collaboration avec les Coordinateurs du Réseau international, les tâches suivantes :
Assurer la gestion administrative des activités de la Cellule :
- Participer au partage d'informations et de bonnes pratiques au sein du Réseau international (création et diffusion de mailings/de communications, mises à jour de bases de données, etc.) ;
- Participer à la gestion comptable liée aux activités de la Cellule (encodage et suivi des factures, monitoring budgétaire, etc.) en coordination avec la Direction du Budget et de la Comptabilité ;
- Réaliser des tableaux de bord et veiller à la bonne gestion et à l'archivage des documents et dossiers de la Cellule, tant physique qu'informatique ;
- Apporter un soutien administratif dans la gestion des initiatives lancées par la Cellule CRI (mutation, évaluation du réseau, Journées diplomatiques, marchés publics, etc ...) ;
- Assurer le suivi du respect des procédures ISO et des réglementations applicables au Réseau international ;
Soutenir la gestion opérationnelle des activités de la Cellule :
- Apporter son support à la gestion de dossiers (recherches, prises de contact, centralisation d'informations, etc.) ;
- Assurer la liaison avec les autres services de l'Agence et plus particulièrement avec les services opérationnels de la Direction générale Produits & Services (Centres régionaux, Explort, ...), les Départements géographique, sectoriel et des services support ;
- Gérer les agendas et la logistique des réunions de la Cellule et le cas échéant, y participer et rédiger les procès-verbaux.
Participer à la répartition des tâches administratives au sein de la cellule transversale de support de la Direction générale.
Profil
Il est attendu d'un Collaborateur Administratif de :
- Être en possession d'un diplôme de niveau B (enseignement supérieur de type court) en Secrétariat, Management Assistant, Assistant de Direction ou Bureautique;
- Disposer a minima d'un Niveau B1 en Anglais (Connaissances professionnelles, actives et passives);
- Savoir travailler en équipe mais également en toute autonomie;
- Savoir traiter toutes les informations en toute confidentialité;
- Faire preuve de fiabilité et d'adaptabilité;
- Savoir communiquer de façon claire et correcte aussi bien à l'oral qu'à l'écrit;
- Maitriser les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
- Connaître les bases de la suite collaborative Microsoft365 ;
- Faire preuve de polyvalence et être capable de gérer ses tâches et responsabilités en fonction des délais et des priorités en étant capable de passer d'une tâche à l'autre.
Seront considérés comme des atouts:
- Toute expérience pertinente dans les tâches reprises dans cette offre d'emploi.
- Toute connaissance en Néerlandais, a minima une connaissance passive.
Compétences requises
Compétences comportementales
- ADAPTABILITÉ Ajuster sa méthode de travail à l'évolution des circonstances et des exigences de la situation
- ATTEINDRE LES OBJECTIFS S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises
- COLLABORATION Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
- COMMUNICATION Communiquer avec autrui en s'assurant de la compréhension de l'information reçue et transmise
- GESTION DE SUIVI Surveiller l'état d'avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
- POLYVALENCE Passer aisément d'une activité et/ou d'un projet à un autre en fonction des besoins du service
- TRAVAILLER EN ÉQUIPE Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
Compétences techniques
- ANALYSER L'INFORMATION Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information
- GESTION DE L'INFORMATION Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
- INFORMATIQUE Utiliser les fonctionnalités de base d'une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
- LOGISTIQUE Gérer la logistique au niveau des équipements, des fournitures et/ou des services
- RÉDACTION S'exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- STRUCTURER LE TRAVAIL Structurer son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique
Diplôme
-
Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
-
Anglais (requis)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
Barème indexé
A partir de 3.143,95 EUR Brut mensuel indexé (échelle B3/1 échelon 0 année d'ancienneté)
Avantages
Dans la fonction publique, les rémunérations sont fixées par des échelles barémiques (mentionnée ci-dessus). Le salaire de chaque membre du personnel évolue en fonction de son ancienneté pécuniaire.
Il est possible de valoriser son ancienneté acquise dans les secteurs publics belge, de l'Espace économique européen ou de la Suisse (sans limite de temps) ainsi que dans le secteur privé et/ou au titre d'indépendant et/ou dans le secteur public d'un autre Etat (maximum 6 années) ;
Simulation salariale (estimation brut/net sur les barèmes publics du Service Public de Wallonie):https://talents.wallonie.be/salaire (estimation)
Dès l'entrée en fonction, toute une série d'avantages est proposée :
- Pécule de vacances ;
- Prime de fin d'année ;
- Titres-repas de 6,60 euros par jour de prestation ;
- Gratuité de l'abonnement de transport en commun (domicile - lieu de travail) ;
- 27 jours de congés annuels dès l'engagement (proratisé en fonction de la date d'entrée en service) ;
- Ordinateur de fonction ;
- Possibilité d'aménagement des prestations en télétravail (10 jours maximum par cycle de 4 semaines) ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Avantages et réductions octroyés grâce à la carte du Service social ;
- Gratuité de l'assurance hospitalisation de base et possibilité pour les membres de la famille d'y souscrire à des conditions avantageuses.
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