Administrative Service Support Secretary – Energy Infrastructure Projects
Locatie: Regio Brussel (hybride werken mogelijk)
Dienstverband: Fulltime
Wil jij als Secretary een sleutelrol spelen binnen een toonaangevend energieproject? Arcadis DPS Group zoekt een administratieve professional die zorgt voor een vlotte organisatie, duidelijke communicatie en efficiënte processen binnen een innovatief en divers team.
Jouw rol
* Beheren en up-to-date houden van agenda’s, plannen en opvolgen van afspraken en meetings.
* Voorbereiden, opvolgen en verspreiden van vergaderdocumenten; notuleren en samenvatten van meetings.
* Opstellen, opmaken en controleren van professionele documenten (brieven, rapporten, presentaties).
* Beantwoorden en doorsturen van inkomende communicatie (telefoon, e-mail, post) en opvolgen van open vragen.
* Organiseren van evenementen, vergaderingen en trainingen; verzorgen van logistiek en uitnodigingen.
* Administratieve en organisatorische ondersteuning: voorraadbeheer, ontvangst van bezoekers, opvolging van afwezigheden, archiveren van documenten.
* Beheren van digitale en fysieke dossiers en toegangsrechten; coderen en verwerken van inkomende/uitgaande post.
Jouw profiel
* Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
* Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in een complexe technische omgeving.
* Uitstekende beheersing van Nederlands of Frans, goede kennis van de andere landstaal en Engels.
* Sterk in communicatie, organisatie, discretie en klantgerichtheid.
* Vaardig met MS Office (Word, Excel, enz.).
* Proactief, nauwkeurig, flexibel en oplossingsgericht.
Wat bieden wij?
* Werken aan innovatieve energieprojecten die bijdragen aan een duurzame toekomst.
* Een positieve, diverse en inclusieve werkomgeving met focus op welzijn.
* Ruimte voor eigen initiatief, kennisdeling en professionele ontwikkeling.
* Marktconforme voorwaarden.
Interesse? Solliciteer via Arcadis DPS Group en draag bij aan de energie-infrastructuur van morgen!