Tu recherches un environnement dynamique où tes
compétences organisationnelles et relationnelles pourront
s’épanouir ? Nous avons une place pour toi ! Nous sommes à la
recherche d’une secrétaire administrative pour rejoindre notre
étude notariale. - key responsibilities En tant que secrétaire
juridique, tu seras un maillon essentiel dans le fonctionnement
quotidien de l’étude. Voici les tâches proposées : - Accueil et
relations clients : accueillir les clients en présentiel ou par
téléphone, répondre à leurs questions concernant les dossiers en
cours, et les orienter avec professionnalisme. - Gestion
administrative : réceptionner, trier et distribuer le courrier et
les e-mails. Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers,
notes ou documents juridiques. - Organisation et coordination :
gérer les agendas des notaires (prise de rendez-vous, suivi des
échéances importantes) et assurer le classement et l’archivage des
documents physiques et numériques. - Participation aux dossiers
notariés : collaborer à la préparation des dossiers (collecte et
vérification des pièces), encoder des données dans les logiciels
spécifiques, et coordonner avec les intervenants (agents
immobiliers, avocats, banques, administrations). - Formalités
légales : effectuer les demandes et le suivi de documents auprès
des administrations publiques (cadastre, état civil, registres
fonciers, etc.). - Utilisation des outils numériques : exploiter
des logiciels dédiés au notariat et maintenir à jour la
documentation numérique. - experience Junior - qualifications -
Expérience : tu possèdes un bachelier en secrétariat ou une
expérience dans une fonction similaire. ( gestion des post-actes) -
Tu as de l'expérience dans les post-actes. - Discrétion et
confidentialité : tu sais gérer des informations sensibles avec
professionnalisme. - Organisation et rigueur : tu es capable de
jongler entre plusieurs tâches tout en respectant des délais
stricts. - Relationnel et expression écrite : tu sais rédiger avec
clarté et établir une relation de confiance avec les clients et
partenaires. - Maîtrise informatique : tu es à l’aise avec les
outils bureautiques et les logiciels spécifiques. share this
job.