Sales en Management Assistant
Brugge | Ondersteuning | Administratie | Organiseren | Afwisseling | NL/EN/FR | 1108455Over de organisatieDit bedrijf is een van de grootste spelers op zijn markt. Ze hebben een internationale setting en blijven groeien. Het bedrijf biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Jouw nieuwe functieAls Sales & Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het commerciële team. Je ondersteunt het salesmanagement in hun dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte uitvoering van administratieve en commerciële processen. Dankzij je klantgerichte houding, nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak draag je bij aan een optimale klantervaring en help je het salesteam hun doelstellingen te realiseren.Je takenpakket is veelzijdig.
Je biedt administratieve ondersteuning door afspraken, vergaderingen en zakenreizen te organiseren, en je stelt presentaties, rapporten en notulen op. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waaronder klanten, partners en collega’s van andere afdelingen zoals marketing en financiën. Je beheert inkomende aanvragen, coördineert deze met het management en zorgt voor een correcte opvolging van e-mails en inboxen.
Daarnaast neem je de praktische organisatie van klantbezoeken op jou en ondersteun je marketingactiviteiten zoals beurzen. Je beheert en actualiseert klantgegevens in systemen zoals Salesforce en klantportalen, en stelt regelmatige statusrapporten op voor het management. Ook speel je een actieve rol in de implementatie van verkoopprocessen en de coördinatie van verkoopdata binnen het team. Tot slot ondersteun je bij het opstellen, voorbereiden en archiveren van contracten, offertes en orders, en zorg je voor een correcte documentatie en archivering.Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
1. Bachelordiploma of relevante ervaring
2. Schoolverlaters komen ook in aanmerking
3. Zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, kennis Duits is een pluspunt
4. Grondige kennis van MS-Office
5. Administratief sterk, nauwkeurig, stressbestendig, flexibel
Wat krijg je hiervoor terug?
6. Aantrekkelijke loonpakket tussen € 2500 en € 3500
7. Maaltijdcheques € 8
8. Groepsverzekering
9. Hospitalisatieverzekering
10. Ecocheques € 250
11. CAO 90
12. Flexibele werktijden
13. Thuiswerk
14. 12 adv-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen