De directie Onderwijs en Studentenbeleid maakt deel uit van de Centrale Diensten van Hogeschool PXL. Ze is vanuit een innovatief studentgecentreerd en ICT-gericht onderwijsbeleid verantwoordelijk voor de ontwikkeling van praktijkgeïntegreerde opleidingsprogramma’s, de realisatie van een ruim en flexibel onderwijsaanbod en de vorming van onmiddellijk inzetbare excellente professionals. brApply (by clicking the relevant button) after checking through all the related job information below.brDe directie Onderwijs en Studentenbeleid maakt gebruik van haar onderwijskundige expertise om de opleidingen te adviseren, te begeleiden en te ondersteunen met betrekking tot onderwijsontwikkeling -innovatie, onderwijsorganisatie, onderwijskwaliteitszorg, internationalisering, studentenbegeleiding en studentenvoorzieningen. brDe dienst Studentenadministratie en Onthaal maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor het beheer van de administratieve dossiers van de studenten van Hogeschool PXL. We zorgen voor hun (her)inschrijving, de studietrajecten, de publicatie van de resultaten, het maken van de diploma’s enzovoort. Daarnaast vormt het onthaal het centrale aanspreekpunt voor studenten en bezoekers, waar we hen informeren, doorverwijzen en helpen bij algemene vragen over hun traject aan Hogeschool PXL.brFunctieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de studentendossiers, individuele trajecten, deliberaties en opleidingsprogramma’s van de aan jou toegewezen opleidingen en/of departementen. Je bent het aanspreekpunt voor wat betreft de studentenadministratie voor de student, het onderwijzend personeel en derden voor de aan jou toegewezen opleidingen.brJe bent verantwoordelijk voor volgende strongstudent gerelateerde administratieve taken: /strongbrulliUitvoeren van alle stappen bij het (her)inschrijven van de studenten. /liliBehandelen van aanvragen tot laattijdige inschrijving. /liliOpvolging en verwerking individuele trajecten, vrijstellingen, …. /liliSamenstelling en opvolging van studentendossiers. /liliOpvolging elektronisch studentendossier in Bamaflex. /liliAanvragen tot studievoortgangscontrole en opvolging adviezen. /liliPuntenadministratie. /liliInhoudelijke voorbereiding en verwerking deliberaties. /liliAdministratieve opvolging bij het afsluiten van de dossiers na proclamatie of uitschrijving. /lili.... /li /ulbrJe bent verantwoordelijkheid voor inhoudelijke strongprocessen /strongbinnen de dienst, bijvoorbeeld:brulliJe volgt het Vlaams opleidingsverlof, het Brussels educatief verlof, het zorgkrediet en de gelijkaardige systemen (beleid en praktische uitvoering) op als aanspreekpunt voor de hogeschool. /liliJe volgt het administratief systeem voor het ingeven van vrijstellingen op en je bent het aanspreekpunt voor de Hogeschool voor deze materie. /lili.... /li /ulbrJe participeert aan de stronginterne dienstverlening /strong van de dienst Studentenadministratie : brulliVoorbereiding/medewerking bij infodagen en proclamaties. /liliOpstellen van allerhande lijsten. /liliSpecifieke mailings naar studentengroepen. /li /ulbrJe staat in voor de implementatie van de geldende strongregelgeving /strong in de administratie van de studentendossiers. Je maakt de vertaalslag van gewijzigde en/of nieuwe regelgeving m.b.t. studentenadministratie in de toepassing hiervan in Bamaflex, in het uitwerken van een handleiding voor de gebruikers en je zorgt voor het verstrekken van de noodzakelijke informatie ervan naar collega’s en andere stakeholders. brJe neemt actief deel aan zowel interne overlegmomenten als themagerichte (info-)vergaderingen over en door Bamaflex. brJe rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Studentenadministratie. brProfiel strongWat zijn extra troeven? /strong brVolgende technische competenties zijn een meerwaarde voor je kandidaatstelling : brulliKennis van het softwarepakket Bamaflex. /liliBasistalenkennis Engels en Frans. /liliJe kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen (Microsoft Office, Excel, …). /li /ulbrstrongWat zijn jouw talenten? /strong brulliAls dossierbeheerder kan je autonoom een dossierflow verwerken, taken plannen en in functie van systematiek prioriteiten stellen. /liliJe anticipeert op problemen, wijzigende reglementering, … die zich binnen jouw takendomein voorzien. Je beschikt hiervoor over een analytisch vermogen en werkt bij voorkeur oplossingsgericht. /liliJe bent goed in het maken van syntheses en kan deze op een heldere manier presenteren. /liliJe werkt nauwgezet en efficiënt, ook in stressvolle situaties. /liliJe beschikt over een hands-on mentaliteit en werkt altijd klant- en resultaatgericht. /liliJe bezit een heldere manier van communiceren, die je efficiënt kan aanpassen naargelang de aard van de boodschap en de doelgroep. /liliJe bent contactvaardig en weet tegelijk discreet om te gaan met confidentiële informatie. /liliJe hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en organisatiebetrokkenheid. /liliJe kan zelfstandig werken maar je hebt evenzeer een teamplayersmentaliteit. /li /ulbrDan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren! brstrongWAT VERWACHTEN WE VAN JOU? /strong brulliJe beschikt over een diploma Professionele Bachelor (of hiermee gelijkgesteld). /liliJe hebt bij voorkeur minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en je hebt voeling met het hoger onderwijs (cfr. dossierbeheerder – coördinerende rol, zelfstandig werken). /liliJe bent, bij voorkeur, bereid je uren te spreiden over vijf werkdagen. /li /ulJe bent bereid om in bepaalde periodes avond- en weekendwerk te presteren.brAanbod strongAanstelling /strongbrDe contractuele aanstelling voor 80% kan ingaan vanaf 1 oktober 2026 (afhankelijk van jouw beschikbaarheid).50% van deze aanstelling is van onbepaalde duur, aangevuld met 30% bepaalde duur. brstrongSalarisschaal /strongbrDe inschaling gebeurt op bachelorniveau in overeenkomstige salarisschaal B11 (equivalent 581) en na 1 jaar kan je loonschaal B21 (equivalent 592) verwerven. Voor meer informatie: strong Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maa6dsalaris'. brNaast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform de Codex Hoger Onderwijs. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt strong5 jaar, /strongtenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen en aanstellingsmodaliteiten voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden. brstrongBijkomende voordelen /strong brulliEen boeiende en uitdagende functie in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en oog voor het verder ontwikkelen van jouw talenten. /liliUitgebreide vormingsmogelijkheden o.a. via SyntraPXL en PXL-NeXT. /liliMogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen. /liliDiverse netwerkmomenten met het werkveld. /lili100 % terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer fietsvergoeding. /liliToegang tot digitale tools en resources die je werk vergemakkelijken en je productiviteit verhogen. /liliMaandelijkse connectievergoeding. /liliCambio huurwagen voor dienstverplaatsingen. /liliInteressante voorwaarden in onze door GaultMillau bekroonde catering. /liliAantrekkelijke vakantieregeling. xirbnpk /liliHospitalisatieverzekering aan een voordelig tarief. /liliTal van andere personeelsvoordelen aangeboden via /li /ulbr