Intitulé du posteSecrétaire médical(e) – Cabinet d’ophtalmologieMissions principalesLe/la secrétaire médical(e) assure l’accueil, la gestion administrative et le suivi des patients au sein du cabinet d’ophtalmologie. Il/elle est le lien entre les patients, les praticiens et les partenaires extérieurs.Accueil et relation patient- Accueillir les patients (physiquement et par téléphone) avec professionnalisme et bienveillance.- Informer et orienter les patients sur les démarches, les examens et le déroulement des consultations.- Gérer les rendez-vous (prise, modification, annulation) via le logiciel de gestion.Gestion administrative et médicale- Enregistrer les données administratives des patients et mettre à jour les dossiers médicaux.- Préparer les dossiers nécessaires aux consultations et examens spécialisés.- Assurer la saisie, la frappe et la mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers.- Effectuer la facturation, la télétransmission aux organismes de santé.- Suivre les règlements, et relancesOrganisation du cabinet- Coordonner les rendez-vous entre médecins, orthoptistes et patients.- Assurer la liaison avec les laboratoires, hôpitaux et correspondants médicaux.- Gérer le courrier, les mails et l’archivage des dossiers.- Participer au bon fonctionnement logistique et administratif du cabinet.Compétences requises- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale (logiciel métier ophtalmologique apprécié).- Connaissance de la terminologie médicale, idéalement en ophtalmologie.- Bonne orthographe et rapidité de frappe.- Capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.- Excellentes compétences relationnelles, sens de l’écoute et discrétion professionnelle (secret médical).Profil recherché- Diplôme de secrétaire médical(e) ou expérience équivalente.- Expérience en cabinet médical, idéalement en ophtalmologie, fortement appréciée.- Sens du service patient, autonomie et adaptabilité.- Rémunération : selon profil et expérience.- Toute langue parlée supplémentaire sera un plus