Groupe international d'ingénierie et d'expertise en technologies, fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentiels
Les équipes de fortil Belgium portent des projets innovants dans les secteurs industriels et technologiques clés tels que la life science, l'énergie, l'aérospatial, l'aéronautique, la défense et le ferroviaire, en mettant leur expertise scientifique et technique au service de leurs partenaires.
DESCRIPTION DE POSTE
Dans le cadre de l'intégration stratégique d'un site de production sur Bruxelles, nous recherchons un·e
Project Coordinateur IT Junior/Medior
pour accompagner les activités de transition IT et d'intégration du site.
Vous interviendrez au sein de l'équipe
Site Integration (SI)
, en support direct du
IT Transition Project Manager
, et contribuerez à la standardisation, à la conformité et au déploiement du paysage applicatif de l'entreprise.
Au cœur d'un environnement international et fortement réglementé, vous participerez à la coordination de plusieurs projets transverses liés à la transformation IT, notamment dans le cadre de l'implémentation d'un nouvel ERP
SAP S/4HANA
et des applications périphériques associées.
Rattaché·e fonctionnellement au
IT Transition PM
, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage opérationnel, le suivi et la gouvernance de projets multiples, en interaction avec des parties prenantes locales et globales.
Vos principales responsabilités :
* Support aux initiatives du site liées à la transition IT et à l'intégration globale du site.
* Coordination et suivi de projets multidisciplinaires (IT, métiers, qualité, opérations), incluant la planification, le suivi des jalons, le reporting et l'adhérence aux plannings.
* Contribution à la préparation, la structuration et la mise à jour de la documentation projet (planning, livrables, suivi des actions).
* Suivi des risques, points d'attention et escalade des problématiques vers le IT Transition PM et le Site Migration Lead.
* Support administratif et organisationnel de l'équipe Site Integration afin de garantir l'efficacité et la fluidité des travaux.
* Organisation et coordination des réunions projet : gestion des agendas, animation logistique des workshops, comités et réunions multi-niveaux.
* Rédaction des comptes rendus de réunions et suivi des actions associées.
* Collaboration étroite avec le IT Transition PM et le Site Migration Lead, en charge de l'alignement des applications et des standards globaux Novo Nordisk.
* Réalisation de tâches administratives ad hoc en fonction de l'avancement de la roadmap projet et des priorités définies.
Ce poste nécessite une
présence majoritaire sur site
, avec une flexibilité hybride limitée possible en accord avec le manager, en fonction des besoins projet et de la continuité des activités.
VOTRE PROFIL
Issu·e d'une formation
Master (Bac+5)
en sciences, biotechnologie, ingénierie ou autre domaine scientifique ou technique, vous justifiez d'une
première expérience en gestion ou coordination de projet
, idéalement acquise dans un environnement pharmaceutique, biotechnologique ou industriel réglementé.
Compétences et expériences attendues :
* Première expérience concrète en coordination ou gestion de projet (stages longs, VIE ou première expérience professionnelle inclus).
* Connaissance générale des concepts
GMP
et des environnements soumis à des exigences qualité et réglementaires.
* Solides compétences en
planification, organisation et suivi d'actions
.
* Aisance avec les outils IT et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et applications.
* Maîtrise des outils
Microsoft Office 365
(Teams, Excel, Outlook, PowerPoint) ; la connaissance de
MS Project est indispensable
.
* Bonne compréhension des processus documentaires, procédures et standards opérationnels.
* Capacité d'analyse, de raisonnement et de gestion simultanée de plusieurs sujets.
* Aptitude à résoudre des problèmes en mobilisant un esprit critique et structuré.
* Goût pour les tâches administratives, le suivi de détail et la rigueur documentaire.
Qualités personnelles :
* Esprit d'équipe, attitude positive et posture proactive.
* Autonomie, sens des responsabilités et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en transformation.
* Excellentes compétences en communication et en coordination multi-interlocuteurs.
* Sens du service, de la qualité et de la fiabilité.
* Maîtrise courante du français et de l'anglais (oral et écrit)
; la connaissance du néerlandais est un atout
LES RAISONS DE NOUS REJOINDRE
Chez fortil, nous mettons en place des leviers concrets pour accompagner votre évolution et garantir un environnement de travail stimulant :
* L'accompagnement sur la montée en compétences
* Un écosystème pour sortir de votre zone de confort
* La possibilité de devenir associé
* L'engagement dans des projets associatifs
* Une politique dédiée à la parentalité
fortil s'engage en faveur de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, sans distinction de genre, d'origine ou d'orientation sexuelle.