Omschrijving:
Unique Waregem is op zoek naar een logistiek bediende voor een bedrijf in Wielsbeke.
Jouw takenpakket als Logistiek Bediende
1. Order entry & besteldienst (binnendienst)
* Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP-systeem (telefonisch, via e-mail, portaal).
* Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres).
* Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten).
* Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie- en transportplanning.
* Beantwoorden van vragen van klanten over levermomenten, orderstatus, en wijzigingen of annulaties.
* Correct verwerken van orderwijzigingen en last-minute aanpassingen.
* Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek.
2. Transport- en ritplanning
* Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen.
* Combineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met: laadcapaciteit, silo-beschikbaarheid, productcombinaties, en levervensters bij klanten.
* Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma’s.
* Afstemmen van laadmomenten met productie.
3. Operationele opvolging & communicatie
* Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen).
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen.
* Tijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemen.
4. Administratie, kwaliteit & compliance
* Correct registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen.
* Bewaken van traceerbaarheid van voeders (lotnummers, leveringen).
* Naleven van interne procedures en wettelijke voorschriften binnen de veevoedersector.
5. Analyse & procesverbetering
* Analyseren van order- en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders).
* Signaleren van structurele knelpunten in bestel- en planningsprocessen.
* Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van order entry en logistieke flows (bv. klantportaal, automatisatie).
* Actief bijdragen aan continue verbetering van klantentevredenheid en operationele efficiëntie.
Profiel
Dit verwachten wij van jou als Logistiek Bediende
Opleiding en ervaring
* Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain).
* Ervaring in een logistieke binnendienst of transportplanning is een plus.
* Affiniteit met of ervaring in de agro- of veevoedersector is een meerwaarde.
Vaardigheden
* Administratief zeer nauwkeurig.
* Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden.
* Klantgericht en communicatief sterk.
* Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting.
* Vlot met ERP-systemen en MS Office (Excel).
* Je spreekt Nederlands en Frans.
* Bereid zijn om in ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)
Persoonlijke eigenschappen
* Hands-on en verantwoordelijk.
* Proactief en oplossingsgericht.
* Teamspeler die vlot schakelt tussen administratie en operatie.
Aanbod
Dit kan jij verwachten als Logistiek Bediende
* Een veelzijdige functie met impact op zowel klantenservice als logistieke prestaties.
* Nauwe samenwerking met productie, verkoop en transport.
* Marktconform loonpakket volgens ervaring.
* Opleiding en ondersteuning om sector- en productspecifieke kennis op te bouwen.
Interesse? Contacteer ons snel via 056 62 76 11 of via waregem@unique.be
Bedrijfsinfo
Onze klant is producent van voeders voor pluimvee en varkens