Fonction administrative
Ce poste consiste principalement en la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la collecte et l'organisation des informations, la maintenance des dossiers et la gestion des communications interne et externe.
L'administrateur assistante travaillera étroitement avec les équipes pour faciliter l'organisation des réunions et la gestion des agendas. Cela inclut la planification et la coordination des événements, la gestion des invitations et des confirmations, ainsi que la maintenance des agendas et des calendriers.
Cette personne sera également chargée de communiquer efficacement avec les parties prenantes, notamment les employés, les clients et les fournisseurs. Cela inclut la préparation de communications internes et externes, la traduction de documents et la diffusion d'informations à travers différents canaux.
En outre, elle devra traiter les emails, les appels et les demandes administratives de manière efficiente et professionnelle. Cela comprend la réponse aux emails, la prise de rendez-vous téléphoniques, ainsi que la résolution de problèmes administratifs.
Pour s'acquitter de ses responsabilités, l'administrateur assistante devra utiliser des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook. Cela lui permettra de créer des documents, de gérer les données et de communiquer efficacement avec les autres.