In deze veelzijdige HR-functie ben je een belangrijke schakel binnen het personeelsbeleid en een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers.
Je zorgt voor:
* Het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en het bieden van ondersteuning als contactpunt voor medewerkers.
* Een nauwkeurige opvolging van personeelsadministratie: contracten, gegevensbeheer, urenregistratie en dossieropmaak.
* Coördinatie van rekrutering en onboarding, inclusief contact met interimkantoren en selectiebureaus.
* Ondersteuning in verzuimbeheer, wettelijke verplichtingen en de samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Administratieve opvolging van loontransparantie, opleidingstrajecten en certificaties (bv. VCA, heftruck).
* Assistentie bij administratieve en boekhoudkundige taken wanneer nodig.
* Interne communicatie rond HR-beleid, welzijn, employer branding, diversiteit en veiligheid.
Kortom: jij helpt de HR-afdeling mee professionaliseren en verder uitbouwen.
* Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een gezonde portie empathie.
* Je werkt accuraat, georganiseerd en met oog voor detail.
* Ervaring in personeelsadministratie, loon- of verzuimbeheer is vereist.
* Je drukt je vlot uit in het Nederlands; kennis van Frans of Engels is mooi meegenomen.
* Je werkt zelfstandig, handelt discreet en schakelt snel tussen verschillende taken.
* Je bent flexibel, klantgericht en draagt graag bij aan een positieve werkcultuur.
* Een 4/5e of voltijdse functie in Gent (Desteldonk) met veel afwisseling.
* Ruimte voor initiatief en de kans om mee te bouwen aan moderne HR-processen.
* Een internationale context waar duurzaamheid en innovatie centraal staan.
* Een organisatie die investeert in welzijn, ethiek en mensgerichte waarden.
* Een competitief salaris aangevuld met interessante voordelen.