Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de rol van pre-akte medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding vereist.
Je rol
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
1. Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
2. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
3. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
4. Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor
5. Je bent verantwoordelijk voor de post-akte formaliteiten
6. Je assisteert bij het onthaal van de cliënten.
Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.
Je profiel
7. Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (rechtspraktijk).
8. Ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij is een pluspunt
9. Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
10. Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
11. Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.
Wij bieden
12. een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren
13. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
14. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
15. een performante IT-infrastructuur
16. een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
17. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
18. groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …
19. doorgroeimogelijkheden