NOON Backoffice groeit als strategische partner voor ondernemers in hospitality, events en groeiende KMO’s.
Achter de schermen betekent dat: veel projecten, veel ideeën en een constante flow aan to do’s.
Als Office Assistant kom je terecht in een klein bureau met grote ambities.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je niet alleen ondersteunt, maar mee bouwt aan de groei van NOON én haar klanten..
Jouw rol
Deze functie combineert administratie, projectondersteuning en content.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Administratie & structuur
* beheer van mailboxen en administratieve flows
* structureren van documenten, mappen en interne processen
* verzekeren van een vlotte doorstroming van informatie
* opstellen van interne communicatie (verslagen, rapporten, nota’s)
Projectondersteuning & management support
* voorbereiden van dossiers en rapportages
* ondersteunen bij lopende projecten en ad-hoc opdrachten
* meedenken over planning, organisatie en prioriteiten
* actief bijdragen aan procesoptimalisatie en digitalisering
Content & communicatie
* beheren en onderhouden van socialmediakanalen
* opstellen, plannen en publiceren van content (tekst, beeld, video)
* schrijven en opmaken van nieuwsbrieven
* ondersteunen in marketingcommunicatie voor NOON en klanten
Profiel
Je bent geen klassieke uitvoerder, maar iemand die ziet wat nodig is en handelt.
* je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (Frans is een plus)
* je hebt een eerste ervaring als office assistant, management assistant of in een gelijkaardige rol
* gemotiveerde schoolverlaters met een bachelor (bv. Office Management) komen ook in aanmerking
* je bent digitaal sterk en vindt vlot je weg in tools en social media
* je neemt initiatief en wacht niet af
* je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook in drukke periodes
* je hebt affiniteit met content, marketing en communicatie
* basiskennis grafisch ontwerp is een plus
Wie hier past (en wie niet)
Je past hier als je:
* graag werkt in een omgeving waar nog niet alles vastligt
* energie krijgt van structuur brengen in chaos
* ownership neemt over je werk
Deze rol is minder geschikt als je:
* nood hebt aan constante aansturing
* enkel afgelijnde taken wil uitvoeren
* moeite hebt met schakelen tussen verschillende projecten
Aanbod
* Deeltijdse functie (18u/week), verdeeld over 3 dagen
* Hybride werkmodel: 1 dag op locatie, 2 dagen thuiswerk
* Correct en marktconform verloningspakket
* Maaltijdcheques per gewerkte dag
* Werken in een kleine, ambitieuze omgeving met korte lijnen
* Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen
* Reële groeimogelijkheden in rol, verantwoordelijkheden en uren
* Mogelijkheid om op te starten vanaf mei 2026