Description de la fonction
Hoofddoel van de functie is: het exploiteren van een zelf bedruipende residentie.. Op materieel vlak: Opvolgen dat het gebouw bouwkundig in goede staat blijft, alsmede schoon en hygiënisch is.. Op sociaal vlak: Zorgen dat huurders in harmonie en goede onderlinge verstandhouding samenleven en zich naar buiten toe waardig en respectvol gedragen. Uiteraard dient de kwaliteit van sociaal-ruimtelijke omstandigheden waaronder gestudeerd kan worden zo optimaal mogelijk te worden aangeboden aan alle huurders.. Op administratief vlak: Zorgen dat alle administratieve verplichtingen worden nagekomen, zowel van de bewoners naar de residentie als van de residentie naar hen en naar andere domeinen van de KU Leuven en derden.
1. Taken en verantwoordelijkheden residentiebeheerder type Wooncultuur. Opstellen, invullen, ondertekenen huurcontracten.. Administratief verwerken van de huurcontracten en huurgebonden vergoedingen (waarborgen, huurgelden,.).. Opstellen kamertoewijzingen.. Organiseren van en toezicht houden op periodieke grote schoonmaakbeurten (jaarlijks, halfjaarlijks).. Toezicht houden op de correcte afvoer van afval.. Uitbouwen, coachen en begeleiden van "sociaal beheer" samen met studenten. Belangrijk hierbij is dat minimum 50% van de bewoners internationale studenten zijn.. Het aansturen, coachen en ondersteunen van de medebeheerders (inwonende studenten) en gangverantwoordelijken in hun taken bij uitwerking en bewaking van facilitaire voorschriften.. Samen met de medebeheerders en bewoners initiatief nemen tot periodiek terugkerende activiteiten die het sociale aspect van het samenleven in relatief kleine gemeenschappen bevorderen.
Een aantal taken en verantwoordelijkheden worden samen met de collega residentiebeheerder type administratief-technisch opgenomen:. Bewaken en uitgifte/inname kamersleutels.. Organiseren presentatie residentie naar buiten toe (bezoekersdagen, opendeurdagen).. Ondertekenen huurcontracten,. Plaatsten van bestellingen bij interne/externe leveranciers conform KU Leuven richtlijnen en/of richtlijnen die gelden binnen de dienst.. Opvolgen levering van diensten door derden (zoals onderhoudswerken, schoonmaak, .).. Melden defecten die een oplossing behoeven en het opvolgen ervan.. Opvolging externe contractanten (afval, schoonmaak, hygiënecontainers, technische interventies, .) en administratieve afwikkeling ervan.. Opstellen jaarlijkse begroting in overleg en afstemming met de stafdienst Cerab.
De hierboven vermelde verantwoordelijkheden/taken impliceren dat beide types residentiebeheerders een accreditatie verwerft om als financiële antenne te kunnen functioneren, zoals gedefinieerd door de Centrale Financiële Dienst van de KU Leuven. De financieel antenne is bevoegd om in SAP:. bestellingen te doen (zowel intern KU Leuven als extern naar derden leveranciers),. betalingen te verrichten,. Budget Controle Fiches aan te maken voor het inzetten en betalen van jobstudenten.
3. Speciale werkomstandigheden. Tussenkomsten kunnen worden gevraagd in geval van overmacht of nood, buiten kantooruren, om op te treden als belangrijkste aanspreekpunt, teneinde eventueel t... Voor meer informatie zie https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60325511
Profil
. Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring,. Relevante ervaring met het beheer van residenties is een pluspunt.. Je kan administratieve en operationele taken accuraat en op zelfstandige wijze afhandelen.. Je bent praktisch ingesteld, kan goed organiseren en toont je stressbestendig en flexibel tijdens een 4-tal piekmomenten (bv. inhuis/uithuisweken, bezoekdagen) die sporadisch werken tijdens avonden en weekends vereisen.. Je bent communicatief sterk en kan op diplomatieke wijze bemiddelen of onderhandelen tussen de verschillende partijen.. Je hebt een tolerante en klantgerichte, maar niettemin zakelijke houding.. Je bent voldoende thuis in de hedendaagse sociale media.. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels.. Je hebt notie van boekhoudkundige begrippen en je bent vaardig in het gebruik van Excel, Word, Outlook, Powerpoint. Kennis van SAP en Toledo is een pluspunt. Compétences linguistiques
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
Wij bieden een tewerkstelling van 70% voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.Daarnaast biedt de KU Leuven een aantal interessante arbeidsvoorwaarden aan. De startdatum is (bij voorkeur) voorzien op 03.06.2024. Eerder opstarten is mogelijk.