Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en opvolgen van de goederenstromen, van vertrekpunt tot eindbestemming. Je zorgt ervoor dat producten correct, onbeschadigd en op tijd bij de klant aankomen, met oog voor zowel een hoge servicegraad als kostenefficiëntie.
Jouw kernverantwoordelijkheden omvatten onder andere:
* Het coördineren en plannen van transportactiviteiten, zowel met eigen voertuigen als via externe partners, nationaal en internationaal, met aandacht voor optimale routes en betrouwbare levering.
* Actief onderhouden van communicatie met alle betrokken partijen, intern en extern, om een vlot verloop van transportprocessen te garanderen.
* Voorbereiden van transportdocumentatie en zorgen voor correcte afhandeling van douaneformaliteiten, vergunningen en certificaten bij export.
* Afstemmen en bewaken van serviceafspraken met externe transportpartners en opvolgen van hun prestaties.
* Opstellen en up-to-date houden van procedures en werkvoorschriften, zodat het transportproces duidelijk gedocumenteerd en consistent verloopt.
* Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken zoals controleren van facturen, opvolgen van retouren, klachtenbeheer en voorraadbewaking.
Gewenst profiel
* Je combineert een hogere opleiding met relevante ervaring in een vergelijkbare logistieke functie.
* Je beschikt over meerdere jaren praktijkervaring in transport of logistiek en bent vertrouwd met begrippen zoals Incoterms, EDI en het beheer van leeggoedstromen.
* Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt.
* Je hebt een goede digitale basiskennis, met name in Word, Excel en ERP-systemen.
* Je werkt gestructureerd, planmatig en georganiseerd, bent proactief en behoudt het overzicht, ook onder druk.
* Je hebt een sterke klantgerichte ingesteldheid en een praktische, oplossingsgerichte aanpak bij uitdagingen.
* Je oog voor detail en nauwkeurigheid zorgen ervoor dat je werk steeds correct en betrouwbaar is.
* Je neemt initiatief en draagt actief bij aan structurele verbeteringen in processen.
* Je bent een echte teamspeler en haalt voldoening uit een rol die afwisseling en uitdagingen biedt.
Arbeidsvoorwaarden
* Een veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie, met ruimte om je verder te ontwikkelen en door te groeien, ondersteund door opleidingsmogelijkheden op maat.
* Een aangename en collegiale werkomgeving, waar waarden zoals resultaatgericht werken, verantwoordelijkheid nemen, persoonlijke betrokkenheid en respectvol samenwerken centraal staan.
* Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, afgestemd op je ervaring en verantwoordelijkheden.
* Een werkweek van 39 uur, inclusief 6 extra verlofdagen die je flexibel kunt opnemen.