Bij Ecoworks bouwen we aan groene, duurzame steden.
Als werkvoorbereider speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van onze missie om steden groener en leefbaarder te maken. Je zorgt voor de volledige technische, organisatorische en administratieve voorbereiding van projecten, zodat de uitvoering efficiënt, veilig en volgens planning kan verlopen. Je ondersteunt projectadviseurs, projectleiders en uitvoerende ploegen met correcte informatie, materialen, materieel en werfinstructies. Dankzij jou verloopt een werf vlot en goed voorbereid. Samen maken we het verschil in stedelijke natuur en biodiversiteit!
1. Planning en organisatie
• Opstellen en bijhouden van uitvoeringsplanningen
• Voorbereiden van opstarten werven (praktisch, technisch en logistiek)
• Coördineren van vergunningen, signalisatie, werfmeldingen en vereiste logistiek
• Vooruitdenken over mogelijke knelpunten en voorstellen van oplossingen
2. Technische voorbereiding
• Controleren van plannen, meetstaten en technische details
• Uitwerken van werkmethodes en technische werfinstructies
• Opmaken van bestellijsten en bepalen van benodigde hoeveelheden
• Afstemmen met projectadviseurs, projectleiders, tekenaar over technische vragen of ontwerpwijzigingen
3. Materiaal- en onderaannemerbeheer
• Tijdig bestellen van materialen, materieel en logistiek
• Opvragen en vergelijken van offertes van leveranciers en onderaannemers
• Opvolgen van leveringen en signaleren van afwijkingen of vertragingen
• Bijhouden van productfiches, attesten en verwerkingsvoorschriften
4. Documentatie en administratie
• Opstellen en beheren van werf- en uitvoeringsdossiers
• Registreren van bestellingen, leveringsbonnen en technische documenten
• Ondersteunen van calculatie (hoeveelheden, detailcontrole, prijsaanvragen)
• Structureren van digitale borging in lijn met interne procedures
5. Communicatie en coördinatie
• Regelmatige afstemming met projectleider, projectadviseur en tekenaar
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers
• Zorgen voor duidelijke overdracht van informatie naar de uitvoerende teams
6. Veiligheid en kwaliteit
• Voorbereiden van veiligheidsdocumenten
• Voorzien van checklists en kwaliteitscriteria voor uitvoering
• Signaleren van risico's, afwijkingen en noodzakelijke verbeterpunten
• Sterk in plannen, organiseren en structureren
• Ruimtelijk en bouwtechnisch inzicht
• Oplossingsgericht, nauwkeurig en vooruitdenkend
• Goede communicatievaardigheden, intern en extern
• Digitale vaardigheid
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te bewaken
Je hebt een relevante achtergrond, met minimaal 5 jaar ervaring.
Je bent gepassioneerd door duurzaamheid en wilt bijdragen aan een groenere toekomst.
Je bent communicatief sterk, georganiseerd en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt altijd het overzicht.
Materiaalkunde, Planning, Communicatie, Administratie, Duurzaamheid, Signaleren, Communicatief sterk, Uitvoering, Administratie, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Calculatie, Nederlands, Beveiligingsdienst