Cet appel est destiné aux agents internes de l'institution Vivalia.
DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS
Les contrats de maintenance et d'entretiens, nécessitent, dans le cadre de « Vivalia 2030 », de plus en plus d'analyses approfondies, de décisions stratégiques et une gestion proactive et dynamique, notamment d'équipements techniques et biomédicaux plus spécifiques et plus complexes.
Dans ce cadre, l'ingénieur responsable (M/F) exercera sous l'autorité directe du Directeur Support Technique.
Ses tâches principales sont :
* La gestion multisite globale des contrats d'entretien et de maintenance des équipements techniques des sites hospitaliers, en collaboration avec les Directeurs techniques des sites, sous la direction du Directeur des Supports techniques ;
* En lien et en concertation avec la direction BATIMENTS (Infrastructures et Techniques), et la direction des achats et des investissements, pour l'ensemble des sites hospitaliers, de leurs installations techniques et biomédicales, ainsi que dans le cadre du projet Vivalia 2030 :
* Établir, site par site, la liste précise des équipements nécessitant un contrat d'entretien et de maintenance à externaliser,
* Étudier les modèles des différents types de contrats de maintenance adaptés au secteur hospitalier,
* Établir et fournir les paramètres définissant les contours à prévoir pour respectivement chaque type de nouveaux contrats de maintenance,
* Prospecter et étudier les investissements et leurs pertinences en matière de contrats de maintenances et d'entretien + en faire une analyse technico-sécurité-financière afin de déterminer la nécessité d'établir ces contrats et/ou de les prolonger sur base d'une approche objectivée et d'un rapport : performance / compétence / sécurité /ressources / coût,
* Suivre les échéances et les renouvellements de ces différents contrats, site par site, équipement par équipement,
* Superviser, accompagner et suivre les maintenances par les prestataires extérieurs et à en rendre compte aux différents responsables techniques de sites ainsi qu'à sa hiérarchie,
* Archiver scrupuleusement les documents officiels de ces contrats sur une plateforme partagées avec les différents responsables techniques,
* Rédiger les cahiers des charges techniques liés à ces contrats,
* Superviser la mise en place de ces contrats et les prestations qui en découlent, tenir à jour un carnet de bord exhaustif de ces dernières,
* Tenir informé ses collègues directeurs et sa hiérarchie,
* Evaluer et mettre en place des procédures de gestions et de planification de manière, non seulement répondre aux obligations réglementaires mais également à garantir le suivi optimal de nos infrastructures techniques,
* Suivre les interventions des différents prestataires et s'assure de la conformité de leurs prestations ainsi que de leur reporting,
* Assurer le suivi technique et administratif des interventions liés à ces contrats,
* Contribuer à l'optimalisation du fonctionnement technique des bâtiments et des équipements,
* Suivre l'évolution des techniques et des nouvelles méthodes de travail dans le domaine des installations techniques et biomédicales,
* Proposer des améliorations visant à renforcer l'efficacité, la qualité, la durabilité ou la sécurité des équipements et installations,
* Contribuer à la résolution de problèmes techniques liés au fonctionnement ou à l'entretien des installations,
* Veiller au respect des normes et réglementations en matière de sécurité, d'environnement et de maintenance,
* Collaborer proactivement à la mise en place d'une GMAO.
* Rendre compte et rapporte à sa direction des avancées, des contraintes et des points de blocage dans la mise en place et le suivi de ces contrats de maintenance et présente les mesures et actions envisageables pour en permettre la résolution,
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.
Le profil que nous recherchons :
* Être porteur d'un diplôme universitaire ou assimilé spécifique (master d'ingénieur ou ingénieur industriel) ou disposer d'une expérience de 5 ans dans une fonction similaire
Constituent des atouts pour exercer la fonction :
* Avoir une expérience de plusieurs années dans le domaine technique, autant que possible dans le secteur des soins de santé (hôpitaux et maisons de repos et de soins),
* Avoir une expérience professionnelle en tant que chargé de projets en installations HVAC, sanitaire et de plomberie,
* Savoir correctement utiliser les outils et logiciels informatiques classiques tels que : Word, Excel, Power point, messagerie, Acrobat, logiciel de planification, …
* Être disposé(e) à pouvoir se déplacer sur l'ensemble des sites de Vivalia.
Les qualités attendues :
* Avoir une capacité proactive d'écoute, de synthèse, de communication et être soucieux(se) de l'intérêt commun,
* Savoir travailler en étroite collaboration avec les différents services de Vivalia et savoir s'assurer d'avoir un accord clair et formalisé avec eux afin de garantir la mise en place concordante et le suivi optimal des contrats de maintenance dans les temps, selon les besoins effectifs et les prestations qui y sont liées,
* le souci de la gestion financière, de l'objectivation des coûts et des solutions techniques
* Être ordonné(e), rigoureux(se), impliqué(e) et dynamique,
* Être ouvert(e) à la formation continue et à la recherche de défis,
* Posséder le permis de conduire B
NOUS VOUS PROPOSONS
Un package salarial conforme à la fonction
* Une désignation à durée indéterminée à temps plein
* Rémunération conforme à l'IFIC : Catégorie 19 fonction 2210 « Responsable du département Technique » ou barème RGB en fonction de la situation de l'agent
* Double pécule et prime de fin d'année
* Prime d'attractivité
* Valorisation de votre expérience professionnelle
* Progression annuelle de votre rémunération jusqu'à 35 ans d'ancienneté
* Une intervention dans les frais de déplacement
Un cadre de travail qui prend soin de vous autant que vous prenez soin des autres
* Un environnement convivial
* 26 jours de congés annuels + 3 jours fériés extra-légaux
* Accès à un espace bien-être : micro-sieste, luminothérapie, relaxation, massage, cohérence cardiaque
* Prix préférentiels à la cafétéria
* Possibilité d'inscrire vos enfants dans l'une de nos 3 crèches en fonction de la disponibilité (Libramont, Marche, Arlon)
* Service social collectif à votre écoute
Un accompagnement dans votre montée en compétences
* Soutien aux formations et développement continu
* Accès à un réseau de pairs pour échanger et grandir ensemble
* Programme d'Aide aux Employés (PAE) pour un soutien en cas de besoin
Des avantages concrets pour alléger votre quotidien
* Chèques repas et chèques cadeaux
* Primes de naissances / mariage
* Réductions via une carte carburant ou sur le mazout de chauffage
* Réductions exclusives auprès de nos partenaires locaux et internationaux (La Pause Chocolat-Thé, Lunch Garden, Alain Afflelou, Maniet-Luxus, Ethias…)
Encore une hésitation ?
Parlons-en
Vous vous demandez encore si ce poste est fait pour vous ?
Chez VIVALIA, nous valorisons une approche bienveillante et ouverte.
N'hésitez pas à contacter Monsieur Etienne REGINSTER, Directeur BATIMENTS (Infrastructures et Techniques), qui sera ravi d'échanger avec vous et de répondre à toutes vos interrogations.
* Email :
Offre à pourvoir jusqu'au :
18/11/2025