Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis. De Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter gaan een strategisch groeperingsproject aan om de stabiliteit van beide instellingen te versterken en hun medische samenwerkingsverbanden uit te breiden. Dit project heeft als doel de zorgkwaliteit te handhaven en te verbeteren door een motiverende omgeving te creëren voor zorgverleners. Deze samenwerking is een geweldige kans om de uitmuntendheid van twee toegewijde openbare ziekenhuizen te versterken, ondersteund door sterke ethische waarden en een niet aflatende inzet voor de volksgezondheid. De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, Voor het Secretariaat van de campus Etterbeek-Elsene, gevestigd in Elsene, Een Secretaris/Secretaresse campusdirectie (m/v/x) Onder deeltijds contract (19u/wk) voor bepaalde duur (3 maanden/verlengbaar)De persoon belast met deze functie in het secretariaat van de campus neemt deel aan alle activiteiten op de campus. Hij/zij assisteert de campusverantwoordelijke, de referentieverpleegkundige, alsmede de medewerkers in hun verschillende administratieve taken, dit in samenwerking met de overige administratieve assistenten. U staat onder de verantwoordelijkheid van de Campusverantwoordelijke, en uw takenpakket omvat: Beheer (opvolging en verdeling) van de inkomende en uitgaande briefwisseling; Klasseren en bewaren van elke pertinente correspondentie; Onthaal van bezoekers en/of externe personen zowel telefonisch als rechtstreeks contact; Garant staan voor de logistieke opvolging van iedere nieuwe medewerker (stagiair, interim,…); Beheer van dedatabases (badge, toegangscontrole, linnen, matrassen, uurroosters …); Diverse documenten scannen en fotokopiëren; Vergaderingenorganiseren: planning, verslag opstellen, uitnodigingen naar de betrokken personen versturen en de nodige informatie en documenten verzamelen; Beheer van devergaderzalen (planning, inrichting, catering, ...); Beheer van deagenda's; Nota's en diverse briefwisseling opstellen; Informatie verspreiden (dienstorders, informatieve nota's,…); De gegevenslijsten van de diensten bijhouden; Stockbeheer en diverse bestellingen voor de directie plaatsen. Uw opleiding en ervaring: Bachelor/ Graduaat (Directiesecretariaat, …) of u beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie Uw kennis: Uitgebreide kennis op het vlak van IT (MS Office); U bezit zeer goede kennis van de tweede landstaal. Uw vaardigheden: Behalve een vlotte communicatie, bezit u een ruime actieve luistervaardigheid; Georganiseerden gestructureerd, u anticipeert en u beheert uw tijd op een efficiënte manier; U beschikt over een stevige redactionele vaardigheid en een uitstekende spelling; U werkt autonoom en waardeert eveneens het werk binnen een team en u hebt gevoel voor samenwerking U neemt graag initiatieven om de efficiëntie van onze processen voortdurend te verbeteren U handelt discreet, integer en respecteert de vertrouwelijkheid; U beschikt over een ruim aanpassingsvermogen. Een deeltijds contract (19u/wk) voor bepaalde duur (3 maanden) met mogelijkheid tot verlenging Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk: Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours; Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan; Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk; Een aangenamewerksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven; Een teambuilding; Dienstenin het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies, lichttherapie sessie gedurende de werkuren, enz.); De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken. Een weddeschaal van de overheidssector en extralegale voordelen : Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het Irisnetwerk Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,35 cent/km) Een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van de Selor Art. 10 of 12). Mogelijkheid om gratis een taalcursus te volgen tijdens uw werkuren); 24 dagenwettelijk verlof en 5 extralegale verlofdagen Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering Een gevarieerde en boeiende functie in een stimulerende en dynamische werkomgeving Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé en beroepsleven Een wedde op basis van de toepasbare IFIC barema's (cat12 30% & cat14 70%), met overname van de anciënniteit: Min : 3 208.71€ (index : 2,0807) Max 4 919.92 € (index : 2,0807) Database, Maîtrise des outils, Voorraadbeheer, Logistique, Planning, Toegangsbeheer, Redactiewerk, Courrier, Direction, Samenwerken, Catering, Signalétique, Logistieke sector, Management, Planification, Onthaal, Aanpassingsvermogen, Base de données, Correspondentie, Gestion de sites, Catering, Administratie, Spelling, MS Office Suite, Communicatie, Gestion de stock, Planification, MS Office Suite, Informatique, Protocole, Adaptations, Secrétariat, Orthographe, luistervaardigheid, Active listening